Page 44 - ARSiip
P. 44
?
TAHUKAH KAMU
Kartu indeks digunakan
apabila arsip yang disimpan
menggunakan sistem penyimpanan
subjek, tanggal, wilayah, dan nomor. Kartu
indeks tidak digunakan jika sistem
penyimpanan menggunakan abjad. Hal ini
disebabkan kartu indeks dibuat untuk
membantu menemukan arsip apabila si
petugas atau si penyimpan lupa tentang
judul/ caption surat yang dipinjam.
Seseorang lebih mudah mengingat nama
orang/ perusahaan. Oleh karena itu, kartu
indeks ini disimpan berdasarkan nama
orang/ perusahaan sehingga susunannya
diurutkan secara alfabetis.
