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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
- POP 4

Código Data Emissão Data de Vigência Próxima Revisão Versão n
o
FAR - 001/2019 Março/2019 Março/2023 Março/2022 001

ÁREA EMITENTE: Farmácia

ASSUNTO: AQUISIÇÃO DE MEDICAMENTOS

PROCEDIMENTOS
1. Deverá ser realizado levantamento do quantitativo de insumo e/ou

medicamentos utilizados no mês anterior ao de referência do pedido em confecção.

Para este procedimento deve ser utilizado o relatório de saída sintético disponível no
sistema STOK (Anexo 1);

2. As informações coletadas no relatório de saída devem ser utilizadas para
alimentação da planilha padronizada para a confecção de pedido semanal;

3. Deve ser extraído do sistema STOK o Relatório de saldo em estoque da data
em que o pedido está sendo realizado (Anexo 2);

4. As quantidades disponíveis em estoque devem ser utilizadas para

alimentação da padronizada para a confecção de pedido semanal;
5. O pedido de abastecimento deve ser confeccionado em análise ao

quantitativo sugerido para pedido disponível na planilha de pedido semanal. Os
valores devem ser ajustados considerando consumo semanal, ponto de

ressuprimento, periodicidade do pedido, saldo em estoque e sazonalidade;
6. O pedido deve ser enviado à coordenação administrativa com finalidade de

avaliação crítica e aprovação do pedido;

7. A coordenação administrativa deverá enviar o pedido à coordenação de
farmácia as quartas-feiras até as 17h;

8. A coordenação de farmácia enviar para a coordenação de compras que envia

o pedido ao fornecedor de acordo com cotação;
9. O fornecedor deverá entregar os medicamentos e correlatos na semana

seguinte a semana que o pedido foi realizado;
10. O responsável pelo recebimento deverá conferir os itens dispostos na nota

fiscal e possíveis não conformidades. A nota fiscal deverá ser assinada e
encaminhada à coordenação de compras;

11. Os medicamentos e correlatos devem ser armazenados em seus devidos

lugares obedecendo sempre a regra de critério de validade para consumo.

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