Page 20 - اللائحة الدااخلية وحدة ضمان الجودة -كلية التربية للطفولة المبكرة - جامعة المنوفية _Neat
P. 20
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
-5على جميع أعضاء الفريق التنفىذي التواصل المستمر مع مدير الوحدة ورؤساء اللجان لتسلم
المهام وتسليم النتائج ىف المواعيد المقررة لها وإذا حدث ما يخالف ذلك يبلغ رؤساء اللجان
مدير الوحدة كتابة.
-6يحصل السادة رؤساء اللجان وجميع أعضاء وحدة ضمان الجودة عند الطلب على إفادة
من الوحدة بالكلية عن الف ربة ال ر يت أمضوها ىف العمل ونوعية العمل بالوحدة لإرفاقها بالسبة
الذاتية الخاصة بهم.
-7على مدير الوحدة أن يقدم الدعم والعون لكل رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة لضمان حسن
سب العمل و أن يعمل على تذليل الصعوبات وأسباب التع رب ىف المهام قدر إمكانه وحسب
المتوفر لديه من الإمكانات ومن خلال التعاون مع إدارة الكلية ممثلة ىف عميدها.
-8تقوم الوحدة بتصميم دفاتر خاصة بأعمال الصادر والوارد والمتابعة.
• البند السادس ع رش :المهام الوظيفية للفريق التنفيذي المعاون لوحدة ضمان الجودة
أ -المهام الوظيفية لسكرتارية الوحدة :
-1أعمال الصادر والوارد بالوحدة .
-2أعمال الحفظ والتنظيم للملفات.
-3استخدام ال ربيد الالك ربو ىت وإرسال الفاكس والخطابات وخلافه.
-4إجراء الاتصالات الخاصة بإتمام مهام العمل المطلوبة بالوحدة.
-5أعمال الحاسب الآليى الروتينية الخاصة بالوحدة .
ب -المهام الوظيفية للمسئول عن الشئون المالية بالوحدة :
-1متابعة المبالغ المخصصة لكل بند من بنود م ىبانية الوحدة /الم رشوع
-2اتمام الاجراءات السابقة بناءًا على التدفقات النقدية المتاحة
-3متابعة صرف المبالغ طبقا للاجراءات القانونية والقواعد المنظمة للضف
-4اعداد الموازنات والتقارير المالية المطلوبة وتقديمها للجهات الطالبة ى يف توقيتاتها
-5امساك السجلات المحاسبية والاحتفاظ بالبيانات المالية وتحديثها
-6تنفيذ اللوائح والتعليمات الصادرة من ادارة الجامعة بخصوص تنظيم عملية الضف
-7تقديم الاق رباحات والتوصيات ال ر يت تؤدي اليى طرق أفضل لتنظيم الجوانب المالية
19
