Page 39 - นโยบายบริษัท
P. 39
ท่านจะปฏิบัติเช่นไรในกรณีต่อไปนี้....
1. เพื่อนของท่านเคลียร์เงินทดรองจ่ายล่าช้า และแนบเอกสารการเบิกค่าที่พักโดยใช้ใบรับเงิน โดยอ้างว่าลืมขอ
ใบเสร็จรับเงิน ในฐานะที่ท่านมีหน้าที่ ในการบันทึกค่าใช้จ่ายของบริษัทฯ ท่านควรท าอย่างไร
ค าแนะน า
จากกรณีข้างต้น แบ่งเป็น 2 กรณี กรณีที่ 1 แจ้งเพื่อนของท่านรับทราบว่า การเคลียร์เงินทดรองจ่ายล่าช้า ต้องขอ
อนุมัติจากผู้บังคับบัญชาเป็นลายลักษณ์อักษร กรณีที่ 2 เอกสารประกอบค่าใช้จ่าย แนะน าให้เพื่อนของท่านขอ
ส าเนาใบเสร็จรับเงินค่าที่พักจากสถานที่ที่ ไปพัก หรือในกรณีที่ไม่สามารถขอใบเสร็จรับเงินได้ ให้จัดท าใบรับเงิน
พร้อมแนบส าเนาบัตรประชาชนผู้รับเงิน และรับรองข้อมูลโดยผู้บังคับบัญชา พร้อมเขียน memoประกอบ
2. ในเดือนนี้มีการตรวจ 5 ส ประจ าปี ท่านมีเอกสารการท างานที่เกินอายุการจัดเก็บที่ต้องท าลายทั้งกล่อง ท่าน
ควรท าอย่างไร
ค าแนะน า
ควรต้องตรวจสอบเอกสารทั้งหมด และจัดท ารายการหรือบัญชีเอกสารที่ท าลายไว้เป็นหลักฐานก่อนท าลาย เพื่อให้
แน่ใจว่าไม่มีเอกสารที่ยังไม่ครบอายุท าลายหลุดรอดไป และติดป้ ายบ่งชี้ที่กล่องว่าเป็นเอกสารอะไรเพื่อรอการ
ท าลาย
35
