Page 19 - Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Kế toán CĐCS

Người sử dụng chọn Menu Thu, chi TCCĐ/Số dư đầu năm để khai báo số dư đầu

niên độ kế toán, ví dụ như tiền mặt, tiền gửi… Phần mềm hiển thị giao diện như sau:

Bước 1: Nhấn nút <Thêm>.

Bước 2: Khai báo các thông tin tại khung số (1) bao gồm:

- Phân loại: Người sử dụng chọn phân loại tương ứng trong danh sách;

- Nguồn kinh phí: Người sử dụng chọn nguồn kinh phí tương ứng;

- Số tiền: Người sử dụng nhập số tiền tương ứng.

Bước 3: Nhấn nút <Ghi> để lưu lại thông tin. Số dư được thêm mới thành công sẽ

xuất hiện ở giao diện Số liệu đã nhập ở khung số (2).

Bước 4: Người sử dụng nhập chi tiết tương ứng tại khung (3) đối với trường phân

loại cần nhập chi tiết.

Lưu ý:

❖ Người sử dụng lưu ý khai báo đầy đủ các thông tin, số liệu kế toán tại thời

điểm ban đầu sử dụng phần mềm, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, cân đối. Sau khi khai
báo xong tất cả tài khoản có số dư, Người sử dụng phải đảm bảo nguyên tắc: Tổng số dư

bên Nợ bằng Tổng số dư bên Có.

2.3.2 Thêm mới chứng từ

Người sử dụng chọn Menu Thu chi TCCĐ để ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ
thu chi tài chính công đoàn tại đơn vị vào phần mềm.

15