Page 152 - KESELURUHAN BPPS 2019 V1_Neat

Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
146

Aktiviti / Proses
Kerja Keterangan Instrumen

 Menyediakan buku laporan  Buku laporan / fail
kegiatan kokurikulum (mingguan) kegiatan Kokurikulum
mengikut format yang ditetapkan

 Memastikan buku laporan tersebut
dilengkapkan setiap kali
perjumpaan dan diserahkan
kepada PK Kokurikulum untuk
semakan dan pengesahan

 Memastikan perkara-perkara yang
terkandung dalam buku laporan
dilengkapkan seperti:
Penyediaan buku /
fail laporan 1. Senarai anggota jawatankuasa

kegiatan 2. Analisis enrolmen
kokurikulum 3. Senarai keanggotaan

4. Perancangan aktiviti tahunan
5. Rekod kehadiran

6. Laporan aktiviti mingguan
7. Analisis aktiviti mengikut bulan

8. Rekod pencapaian murid

9. Minit Mesyuarat Agung

10. Laporan akhir tahun

11. Markah penilaian

 Memastikan kertas kerja yang  Kertas kerja program
lengkap disediakan bagi semua
Penyediaan kertas aktiviti atau program yang
kerja program dan melibatkan kewangan kerajaan dan
permohonan sekolah
lawatan  Permohonan dan kelulusan PPD /
JPN adalah perlu bagi program
lawatan
 Setiap pergerakan murid di luar  Borang Kawalan
sekolah mestilah mendapat Keselamatan Murid
kelulusan PGB
Borang Kawalan  Borang kebenaran
Keselamatan Murid  Borang kawalan keselamatan murid ibu bapa / penjaga
berserta surat kebenaran ibu bapa  Surat makluman
perlu disediakan dengan mendapat kepada ibu bapa /
kelulusan pihak ibu bapa / penjaga.
penjaga