Page 79 - KESELURUHAN BPPS 2019 V1_Neat

Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019

76

JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT
Pengerusi Tn. Hj. Ahmad Masri bin Abdul Rasid

Timbalan Pengerusi En. Mazli Bin Talip
Naib Pengerusi 1 Hj Ahmad Nasri bin Achil
Naib Pengerusi 2 Pn. Che Zuriyah binti Ismail

Setiausaha Pn. Norsuhaida bt Norizman
AJK Pn. Yusnizar bt Alias
Pn. Rosidah bt Muhd Yunus
SENARAI TUGAS
 Menyediakan lembaran gaji setiap bulan.
 Menyediakan dan menyimpan :
i. Resit-resit bayaran
ii. Baucar tuntutan
iii. cek-cek sekolah
iv. menutup akaun sekolah setiap bulan.
 Menyediakan tuntutan elaun lebih masa dan pelajaran
 Mengemas kini dan menyimpan fail sekolah
 Menyediakan penyata audit pada tiap-tiap tahun.
 Menyediakan borang-borang cukai pendapatan
 Tugas-tugas lain :
i. M
Membuat penyata bulanan
ii. M
Menyelesaikan surat-menyurat
iii. U
Pengurusan pendaftaran dan keluar / masuk murid-murid.
iv. Menyimpan stok sekolah selain daripada stok perpustakaan dan
SPBT.
v. Menyediakan borang pesanan alatan sekolah.
vi. Mengarahkan tugas Pekerja Am Rendah
vii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
 Menjadi setiausaha kepada Pengetua, mengingatkan Pengetua tentang suatu
tindakan yang penting dan segera dilaksanakan
 Menentukan pejabat sekolah sentiasa kemas kini, kemas dan teratur.
 Menyimpan rahsia sekolah (mematuhi arahan di bawah ARR kerajaan)
 Membantu Pengetua mengatur jadual cuti rehat bagi kakitangan sekolah
termasuk jadual ganti bagi Jaga
Tugas Pembantu Operasi.
 Mengatur, menyusun dan mengemas kini pejabat, bilik Penolong Kanan dan
Pengetua.
 Menjaga kebersihan pejabat
 Menyimpan dan menentukan kedudukan fail-fail sekolah
 Menghantar surat-surat ke pejabat pos, Pejabat Pendidikan Daerah dan