Page 4 - ระบบการจัดเก็บเอกสาร
P. 4

ขั้นตอนการท าลายหนังสือ




                                           หน่วยเก็บส ารวจและจัดท าบัญชีหนังสือขอท าลาย





                                            เสนอแต่งตั้ งคณะกรรมการท าลายหนังสือจาก
                                                       หัวหน้าส่วนราชการ




                                                   คณะกรรมการท าลายหนังสือ
                                             พิจารณาหนังสือตามบัญชีหนังสือขอท าลาย





                       - หนังสือที่ไม่ควร     หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมพิจารณา           - หนังสือที่ควร
                      ท าลายส่งไปเก็บไว้      หนังสือตามรายงานของคณะกรรมการ              ท าลาย ท าลาย
                      ที่                     ท าลายหนังสือ                              โดยคณะกรรมการ

                      1. หน่วยเก็บ                                                       - รายงานผลการ
                      2. ฝากเก็บไว้ที่หอ      กองจดหมายเหตุแห่งชาติพิจารณาให้            ท าลายต่อหัวหน้า
                      จดหมายเหตุ              ความเห็นตามรายงานของหัวหน้าส่วน            ส่วนราชการระดับ
                      แห่งชาติ กรม            ระดับกรม                                   กรม
                      ศิลปากร
   1   2   3   4