Page 145 - 57 คู่มือปฏิบัติงานโรงเรียนพระปริยัติธรรม

๑๔๖
๒.๕ เจ้าหน้าที่พัสดุ ติดต่อตกลงราคากับผู้รับจ้าง ตามรายงานขอจ้างภายในวงเงินที่
ได้รับความเห็นชอบ

๓. การจัดท าใบสั่งจ้าง
๓.๑ หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุสั่งจ้าง ภายในวงเงินที่ได้รับความเห็นชอบ
๓.๒ จัดท าใบสั่งจ้าง ๒ ฉบับ มอบให้ผู้รับจ้าง ๑ ฉบับ สถานศึกษาเก็บไว้ ๑ ฉบับ

๓.๓ กรณีราคาไม่เกิน ๑๐,๐๐๐ บาท จะไม่ท าใบสั่งจ้างก็ได้
๓.๔ การปิดอากรแสตมป์ในอัตรา ๑ บาท ทุกจ านวนเงิน ๑,๐๐๐ บาท หรือเศษของ
๑,๐๐๐ บาท
๔. การตรวจรับพัสดุ

๔.๑ เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานจ้าง ให้ผู้ตรวจรับพัสดุ หรือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
ท าการตรวจรับพัสดุให้เป็นไปตามใบสั่งจ้าง
๔.๒ โดยปกติให้ตรวจรับพัสดุในวันที่ผู้รับจ้างน าพัสดุมาส่ง และให้ด าเนินการเสร็จสิ้น
โดยเร็วที่สุด แต่อย่างช้าไม่เกิน ๕ วันท าการ

๔.๓ จัดท าใบตรวจรับพัสดุ
๔.๔ รายงานผลการตรวจรับให้ผู้อ านวยการโรงเรียนทราบ
๔.๕ ส่งมอบหลักฐานการด าเนินการจัดจ้างให้เจ้าหน้าที่การเงินเพื่อจ่ายเงินให้กับเจ้าหนี้ต่อไป
เอกสารประกอบการเบิกจ่าย

- บันทึกรายงานขอจ้าง
- ใบสั่งจ้าง (ถ้ามี)
- ใบส่งของ/ใบเสร็จรับเงิน

- ใบตรวจรับพัสดุ

การจัดจ้างโดยวิธีตกลงราคา กรณีจ าเป็นและเร่งด่วน ต้องเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นโดยไม่ได้

คาดหมายไว้ก่อน หากไม่ด าเนินการไปก่อนจะท าให้ราชการเสียหาย ซึ่งมีขั้นตอนการด าเนินการ ดังนี้
๑. เจ้าหน้าที่พัสดุหรือเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการปฏิบัติราชการนั้น ด าเนินการไปก่อน
๒. รายงานขอความเห็นชอบต่อผู้อ านวยการโรงเรียนแล้ว ให้ถือว่ารายงานดังกล่าวเป็น
หลักฐานการตรวจรับโดยอนุโลม

๓. กรณีตัวอย่างการจัดจ้างกรณีจ าเป็นและเร่งด่วน เช่น ท่อน้ าประปาแตก/ไฟฟ้าดับ
ต้องจัดจ้างซ่อมแซมให้ใช้งานได้ตามปกติ
เอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน

- บันทึกรายงานขอความเห็นชอบ
- ใบเสร็จรับเงิน (กรณีทดรองจ่ายไปก่อน) หรือใบส่งของ
- เรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้รับจ้างเต็มจ านวนเงินที่จ้าง

คู่มือปฏิบัติงาน
โรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา