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개인정보의 암호화 조치 안내서

업무용 컴퓨터 암호화 방식의 특징을 간단히 비교하면 [표 14]와 같다.

[표 14] 업무용 컴퓨터 암호화 방식의 비교
지원 파일 종류
방 식
특정 문서* 일반 파일**
문서 도구 자체 암호화 지원함 지원하지 않음

암호 유틸리티를 이용한 암호화 지원함 지원함
DRM 지원함 지원함

디스크 암호화 지원함 지원함
* 특정문서 : 흔히 사용하는 문서 도구(예: 한글, MS 워드 등)로 작성한 파일
** 일반문서 : 특정 문서 이외의 문서(예: 텍스트 파일, 이미지 파일 등)

2.2.1 문서 도구 자체 암호화 방식

업무용 컴퓨터에서 주로 사용하는 문서 도구(예를 들어, 한글, MS 워드 등)에서는 자체 암호화 기능을
통하여 개인정보 파일을 암호화할 수 있다.

2.2.2 암호 유틸리티를 이용한 암호화 방식

업무용 컴퓨터에서는 해당 컴퓨터의 OS에서 제공하는 파일암호 유틸리티 또는 파일암호 전용

유틸리티를 이용하여 개인정보 파일 또는 디렉터리를 암호화할 수 있다.

2.2.3 DRM 방식

DRM은 조직 내부에서 생성되는 전자문서를 암호화하고 해당 문서를 접근 및 사용할 수 있는 권한을
지정함으로써 허가된 사용자만 중요 문서(개인정보 문서, 기밀문서 등)를 사용하게 하는 기술이다.

DRM은 중요 문서 외에 다양한 종류의 멀티미디어 콘텐츠(음악, 사진, 동영상, 이미지 등)에 대한 보안
기능을 제공할 수 있다.

DRM으로 암호화된 문서는 DRM 클라이언트가 없는 PC에서는 열람이 불가능하며, 열람 중에도
파일이 복호화 되지 않고 암호화 상태를 유지한다. 또한, 암호화 파일의 안전한 외부 전송이 가능하다.

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