Page 26 - CU-LessPaper for Secretary 6.3.63

 ขั้นตอนการตรวจสอบ หรือเช็คประวัติการพิจารณา ลงนาม สั่งการ

หรืออนุมัติ

หลังจากผานขั้นตอนการเขาดูเรื่องรอดําเนินการประเภทหนังสือตางๆ และสงให

ผูบริหารพิจารณาเกษียนหนังสือสําหรับเรื่องเพื่อพิจารณา ลงนาม สั่งการ หรืออนุมัติ

เรียบรอย เลขานุการผูบริหารสามารถเช็คหรือตรวจสอบไดวาเรื่องดังกลาวไดถูกพิจารณา

จากผูบริหารแลวหรือไม และหรืออยูในขั้นตอนใดจากระบบ Less Paper โดยมีขั้นตอน

ดังตอไปนี้ ตามรูป 23 -25

• เลือกหมวดประวัติหนังสือ(ดานซาย)

• เลือกรายการหนังสือที่ตองการตรวจสอบ(ดานขวา)

• Double click เรื่องดังกลาว หนาจอจะแสดงตัวหนังสือ (ดานซาย) และ

ประวัติขั้นตอนเอกสาร(ดานขวา)

• เลขานุการสามารถเลื่อนดูลําดับการพิจารณา , จุดที่หนังสืออยู

รูปที่ 23 หนาจอการตรวจสอบประวัติการลงนาม

จัดทําโดย : สมฤดี สังขดิษฐ์ Page 25
วันที่ : 1 ต.ค.62
เรื่อง : การใช้ Less Paper สําหรับเลขานุการผู้บริหาร