Page 33 - CU-LessPaper for Secretary 6.3.63
P. 33

ขอเสนอแนะและการพัฒนา


                  ขั้นตอนดําเนินงาน                      ปญหา/อุปสรรค                      แนวทางแกไข

              1.  การเสนอเรื่องใหผูบริหาร    1.  ผูบริหาร/เลขานุการผูบริหารไมได 1.  เริ่มการใชเฉพาะ
                  พิจารณา                         ใชระบบ CU-LessPaper แตจะ              ผูบริหารที่ดูแลศูนย

                  (หนังสือรับจากภายนอก)           พิจารณาจากเรื่องที่เสนอใสแฟม          บริหารกลางและ
                                                  เปนหลัก เนื่องจากผูบริหารยังไม       ผูบริหารที่ปฏิบัติการ

                                                  สามารถใชระบบไดอยางสมบูรณ            แทน
                                               2.  ไมสะดวกตอการเขียนโนตถึง         2.  แนะนําวิธีการใช Stick

                                                  ผูบริหาร                               note ในระบบ

                                               3.  เอกสารบางเรื่องตองประสาน          3.  แนะนําวิธีการสงตอ
                                                  หลายฝายกอนสงตอผูบริหาร             เอกสารในระบบให

                                               4.  เอกสารตัวจริงตองใชประกอบการ          สามารถใชงานได
                                                  เบิกจาย                            4.  (ยกเวน)เอกสารการ

                                                                                          เบิกจาย


              2.  Function การใชงาน          1.  การสงตอเอกสาร                     1.  กําหนดสิทธิ์ ให

                                              2.  สิทธิ์ในการใชงาน                       สามารถสงตอเอกสาร
                                              3.  ระบบการสืบคนขอมูล                     และทําการ
                                                                                          Retraining

              3.software/Hardware             1. จํานวนขนาดของ File เอกสารที่             1. ขนาด File ไดสูงสุด

                                              Input จํากัด                                15 MB
                                              2. ระบบสืบคนยุงยาก                        2. Retaining ระบบ

                                              3. Internet ขัดของ                         สืบคนขอมูลใหกับผูใช


           4.  การเรียนรู/การอบรม            อยากใหมีการประชาสัมพันธและมีคูมือ  จัดทําคูมือ









               จัดทําโดย : สมฤดี  สังขดิษฐ์                                                           Page 32
               วันที่ :  1 ต.ค.62
               เรื่อง : การใช้ Less Paper สําหรับเลขานุการผู้บริหาร
   28   29   30   31   32   33   34   35   36