Page 11 - โปรแกรมจดการฐานขอมล_Neat

ประโยชน์ของระบบจัดกำรฐำนข้อมูล

ประโยชน์จากการใช้ฐานข้อมูลในการประมวลผลมีดังต่อไปนี้

1. ลดควำมซ้ ำซ้อนของข้อมูล จากระบบงานที่มีการบันทึกข้อมูลจากหลายที่ได้
นํามารวมอยู่ใน ระบบฐานข้อมูลเดียวกัน บางส่วนข้อมูลที่ต้องบันทึกเหมือนกัน

สามารถบันทึกได้ฐานข้อมูลเดียวสามารถ สร้างความสัมพันธ์นําไปใช้งานกับ

ฐานข้อมูลอื่นๆ ได้ด้วยทําให้ลดการซ้ําซ้อนของข้อมูล

2. สำมำรถหลีกเลี่ยงควำมขัดแย้งของข้อมูลได้ในระดับหนึ่ง การบันทึกข้อมูล
จากที่เคยบันทึกไว้ จากหลายที่อาจก่อให้เกิดปัญหาว่าการแก้ไขข้อมูลเดียวกันไม่

เหมือนกันในทุกๆ แห่ง ทําให้เกิดปัญหาว่า ข้อมูลชุดเดียวกันอาจมีค่าไม่ตรงกัน

ดังนั้นการใช้ระบบฐานข้อมูลทําให้เราสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาความ ขัดแย้งของ
ข้อมูล ด้วยการใช้การแก้ปัญหาด้วยโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล DBMS เป็นตัว

บริหารจัดการ ข้อมูลจึงสามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้จะตรงกัน ดังนั้นการออก

เดียวกันไม่เหมือง การบันทึกข้อมูล
3. สำมำรถควบคุมควำมเป็นมำตรฐำนได้ ผู้ที่มีหน้าที่ควบคุมดูแลการใช้ระบบ

ฐานข้อมูลสามารถ กําหนดมาตรฐานเดียวกันทั้งระบบได้ ทําให้การแลกเปลี่ยน

ข้อมูลระหว่างระบบเป็นไปอย่างสะดวกและ ถูกต้อง ซึ่งผู้บริหารฐานข้อมูล
(Database Administrator) หรือ DBA อาจเป็นบุคคลผู้เดียวหรือกลุ่มบุคคล

4. มีระบบควำมปลอดภัยสูง หมายถึงการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าใช้งาน

ฐานข้อมูลเพราะ ผู้บริหารฐานข้อมูลดําเนินการควบคุมการใช้ฐานข้อมูล ด้วยการ

กําหนดสิทธิการใช้ให้แก่ผู้ใช้ตามความ เหมาะสม
5. สำมำรถควบคุมควำมคงสภำพของข้อมูลได้ ในหลายกรณีที่แม้ว่าข้อมูลไม่

ขัดแย้ง แต่ไม่สามารถคงสภาพอยู่ได้ กรณีที่มีการป้อนข้อมูลผิดพลาด ผู้บริหาร

ฐานข้อมูลสามารถกําหนดเงื่อนไข ในการป้อน เช่น การป้อนข้อมูลตัวเลขผิดทําให้

จํานวนหลักผิด ตัวอย่างเช่น เงินเดือนป้อนข้อมูล 5,000 บาท แต่ป้อนเป็น 500
บาท จึงต้องกําหนดการทํางานให้ป้อนใหม่โดยการกําหนดขอบเขตความ มากน้อย

ของตัวเลขที่ป้อนเข้าไป

5