Page 52 - โปรแกรมจดการฐานขอมล_Neat

จากการออกแบบฐานข้อมูลและตารางสามารถนําเสนอข้อมูลได้ในระดับหนึ่ง หากต้องการ

นําเสนอข้อมูลหรือกรองข้อมูลให้นําเสนอในรูปแบบที่ต้องการ สามารถทําได้โดยการสร้าง

แบบสอบถาม ซึ้งมีทั้งการออกแบบด้วยตัวช่วยสร้างและการออกแบบด้วยมุมมองการออกแบบ

ควำมหมำยของแบบสอบถำม
แบบสอบถาม (Query) หมายถึง การกรองข้อมูลออกจากตารางหรือการแสดงข้อมูลที่

อยู่ในตารางตามชื่อและฟิลด์ที่ต้องการ โดยผู้ใช้สามารถเลือกสร้างแบบสอบถามได้ตามความ

ต้องการและความสามารถกําหนดเงื่อนไขเพื่อการค้นหาข้อมูลได้นอกจากนั้นยังสามารถ

คํานวณแบบง่ายๆได้อีกด้วย ซึ่งแบบสอบถามแบ่งเป็น 8 ประเภท คือ

1.แบบสอบถามใช้เลือกข้อมูล (Select Query) ใช้ในการเลือกข้อมูลจากตารางหนึ่ง

หรือมากกว่าและแสดงผลลัพธ์ในแผ่นเดียว

2.แบบสอบถามแท็บไขว้ (Crosstab Query) ที่ใช้แบบสอบถามความสัมพันธ์ระหว่าง

ฟิลด์ 2 ฟิลด์ เช่น การคํานวณและจัดโครงสร้างข้อมูลใหม่ ทําให้การวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่าย

3.แบบสอบถามแบบใช้สร้างตาราง (Make Table Query) ใช้ในการสร้างตารางใหม่
4.แบบสอบถามใช้ปรับปรุงข้อมูล (Update Query) ใช้ในการปรับปรุงกลุ่มของข้อมูล

5.แบบสอบถามใช้ผนวกข้อมูล (Append Query) แบบสอบถามเลือกไว้เพิ่อมเป็น

ระเบียนต่อท้ายในตารางที่กําหนด

6.แบบสอบถามใช้ลบข้อมูล (Delete Query) ทําหน้าที่ลบระเบียนในตารางที่กําหนด

7.แบบสอบถามพารามิเตอร์ (Parameter Query) ใช้ในการสอบถามอันเดียวกันหลายๆครั้ง

8.แบบสอบถามระบุเป็น SQL สร้างโดยข้อความ SQL
มุมมองต่ำงๆของแบบสอบถำม

สําหรับเครื่องมือในการออกแบบแบบสอบถามในส่วนเมนูย่อยของมุมมอง (View ) มี

ดังต่อไปนี้

มุมมองต่างๆของแบบสอบถาม

46