Page 11 - MYOB ACCOUNTING

KOMPUTERISASI FILE DATA AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

A. PEMBUATAN FILE DATA BARU

MYOB adalah salah satu aplikasi komputer akuntansi berbasis Windows, sehingga
spesifikasi komputer untuk menginstal aplikasi MYOB sama dengan yang disyaratkan

program Windows. Aplikasi MYOB tersedia beberapa versi, tetapi yang digunakan dalam
pembelajaran ini adalah MYOB AccountingPlus 18 versi edukasi yang dirilis oleh MYOB

Australia. Pastikan program ini sudah terinstal lengkap di perangkat kompiter.

Langkah awal sebelum menjalankan program MYOB adalah mengecek simbol mata uang
dan pengaturan waktu pada perangkat sudah sesuai dengan sstem Indonesia. Pada MYOB

terdapat file data bisnis, yaitu file yang digunakan program ini untuk menyimpan seluruh
data yang telah dientri ke komputer. Nama file harus unik dan tidak sama seperti yang

sebelumnya telah dibuat. Data yang dibutuhkan untuk pembuatan file data baru dalam
MYOB Accouting untuk perusahaan dagang antara lain adalah :

1. Identitas perusahaan, meliputi : nama perusahaan, nomor registrasi, alamat

perusahaan, nomor telepon, nomor fax, dan alamar e-mail.
2. Periode akuntansi, meliputi : tahun periode berjalan, bulan akhir periode, bulan

konversi, dan jumlah bulan dalam periode.
3. Teknik pembuatan daftar akun dengan cara mengimport daftar akun yang sudah

disiapkan oleh perusahaan.

4. Nama file dan folder penyimpanan file.

Selain itu, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan file data baru

perusahaan dagang, antara lain sebagai berikut :

1. Data input telah diidentifikasi dan disiapkan.

5 | X I / I I A K L – K O M P U T E R A K U N T A N S I