Page 25 - MYOB ACCOUNTING
P. 25

Program MYOB menyediakan tiga, pilihan untuk menbutan daftar akun:

                      a) Memilih salah satu yang disediakan oleh MYOB

                      b) Mengimport daftar akun
                      c) Membuat atau mengetik daftar akun sendiri


                    Dalam pembelajaran kali ini akan di praktekkan opsi (b) yaitu mengimport daftar akun .
                    untuk  itu  anda  harus  mempunyai  text  file  yang  sudah  tersimpan  di  folder  tertentu  di

                    komputer anda.


                    Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mengimport daftar akun adalah:

                     a)  Format file daftar akun dalam bentuk text file (tab delimeted).

                     b)  Field-field daftar akun harus mengikuti format dalam MYOB v18.

                     c)  Daftar akun yang di gunakan oleh perusahaan yang terkait (Liat daftar akun pada
                         lembar kerja peserta Didik).


                    Praktek kan langkah-langkah mengimpor daftar akun berikut ini :

                     Langkah                               Aktivitas-Aktivitas

                     1          Doble  klik  MYOB  Accounting.  Kemudian  klik  Open  pada  menu  utama
                                untuk membuka file

                     2          Klik folder Dokumen. Klik nama file dan klik Open.

                     3          Membuat file daftar akun yang akan dimport dengan cara :
                                 ➢  Pertama, copy tabel daftar aku yang ada dilembar kerja perserta didik

                                 ➢  Kedua, buka program Notepad dan paste tabel yg dicopy ke NotePad

                                 ➢  Ketiga, file daftar akun yang ada di NotePad disimpan di folder My
                                    Document dengan nama Daftar-Akun-UDRMM. Tutup NotePad.

                     4          Klik menu bar File > Import Data > Account > Account Information.

                     5          Pada box Duplicate Records ubah Reject Them ke Update Existing Record.
                                Kemudian klik Continue.

                     6          Pilih  file  :  DAFTAR  AKUN  PT  SINAR  MAS  yang  disimpan  di  folder
                                Documents. Klik Open.

                     7          Pilih field-field yang akan diimpor dengan cara klik field kiri dan klik field
                                di kanan untuk baris yang sesuai. Klik Import untuk memproses.






               19 | X I / I I   A K L   –   K O M P U T E R   A K U N T A N S I
   20   21   22   23   24   25   26   27   28   29   30