Page 25 - E-MODUL Kearsipan X OTKP
P. 25
B. Soal Essay
1. Pengertian penggunaan arsip menurut para ahli :
- Betty R Ricks (1920) : penilaian arsip (records appraisal) adalah suatu pengujian
terhadap sekelompok arsip melalui daftar arsip dalam menentukan nilai guna
arsip. 18
- F. Gerald Ham. (1993:51) : penilaian (appraisal) diartikan suatu proses yang
dilakukan oleh arsiparis untuk mengevaluasi seberapa jauh arsip tertentu dapat
memberi kontribusi terhadap tujuan kebijakan organisasi.
Pengertian penggunaan arsip secara umum :
Penggunaan arsip adalah keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan
oleh seseorang untuk kepentingan tertentu, sesuai maksud dan tujuan penciptaanya.
2. Susunan prosedur peminjaman arsip menurut ANRI :
1) Petugas layanan arsip mamndu pengguna mengisi buku tamu dan menerima
berkas syarat penelitian
2) Petugas layanan arsip memandu penggunaan referensi-referensi dan
mengkoordinasikan topik penelitian pengguna kepada user consultant
3) Petugas layanan arsip memandu penggunaan katalog di ruang katalog.
4) Petugas layanan arsip menerima formulir peminjaman dari pengguna dan
menyerahkan kepada pejabat layanan yang berwenang
5) Pejabat layanan mengesahkan formulir peminjaman dan menyerahkan kepada
petugas layanan arsip
6) Petugas layanan menyerahkan formulir peminjaman kepada petugas transit arsip
7) Petugas transit arsip menyerahkan formulir peminjaman kepada seksi
penyimpanan arsip konvensional
8) Petugas transit arsip menerima dan mencatat arsip yang datang dari seksi
penyimpanan arsip konvensional
9) Petugas transit arsip menyerahkan arsip kepada petugas layanan arsip
10) Petugas layanan arsip menyerahkan arsip yang dipesan kepada pengguna.
20
20
