Page 29 - E-MODUL Kearsipan

E. Penyusutan Arsip
1. Menurut UU RI No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan

arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki
nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan.

F. Proses Penyusutan Arsip
Proses penyusutan arsip meliputi tahapan sebagai berikut :

1. Pembuatan daftar pertelaan arsip (DPA)
Daftar pertelaan arsip adalah suatu daftar berupa catatan susunan berkas yang akan

dipindahkan atau dimusnahkan atau diserahkan kepada ANRI lembaga kearsipan daerah
atau lembaga kearsipan perguruan tingi.

2. Pemindahan arsip inaktif ke unit kearsipan
3. Penyerahan arsip

4. Pemusnahan arsip (pembakaran, pencacahan, penghancuran)

5. Langkah-langkah penyusunan arsip berdasarkan jadwal retensi.
1) Pembuatan daftar pertelaan arsip (DPA)

a. Prosedur pemindahan arsip inaktif

b. Prosedur pemusnahan arsip
c. Prosedur penyerahan arsip ke arsip nasional

PROSES PEMELIHRAAN ARSIP

Sumber : Sudin Pusip Jakut (youtube)

24

24