Page 6 - petty cash

A. Pengertian Kas Kecil (Petty Cash)

Dalam melakukan transaksi bisnis, perusahaan tidak selalu mengeluarkan

dana besar untuk membayar sesuatu. Namun, tanpa disadari ternyata

perusahaan juga dapat mengeluarkan uang dengan nominal yang kecil, tapi

dengan kuantitas yang banyak. Meskipun demikian, setiap uang yang keluar

tetap harus dibuat di dalam sebuah buku (pembukuan) untuk mempermudah

akuntan perusahaan mencatat keuangan perusahaan.Pembukuan inilah yang

akan mencatat setiap pengeluaran yang dilakukan perusahaan dalam nominal

yang tidak terlalu banyak atau biasa disebut dengan kas kecil atau petty cash.

Kas kecil (Petty Cash) adalah sejumlah dana yang dibentuk khusus

untuk pengeluaran yang bersifat rutin dan relatif kecil jumlahnya.Kas kecil

digunakan untuk mendanai pengeluaran-pengeluaran pimpinan yang

jumlahnya relatif kecil seperti dana entertain klien atau rekan kerja pimpinan,

dana konsumsi untuk kepentingan rapat, dan lain sebagainya. Sebagai orang

yang dipercaya pimpinan untuk mengelola kas kecil, sekretaris harus dapat

mengatur dan merencanakan penggunaan dana kas kecil dan membuat catatan

keuangan yang dibukukan kembali oleh bagian keuangan

perusahaan.Pengelolaan kas kecil keuangan dilakukan oleh Biro

Kesekretariatan atau petugas keuangan tingkat pemula atas pengeluaran-

pengeluaran tunai. Hal ini dilakukan untuk mendukung tugas pelaksanaan

yang ada. Maksud diadakannya kas kecil adalah agar kesekretariatan tidak

perlu meminta dana kebagian keuangan setiap kali ingin mengeluarkan dana.

Karena umumnya, perusahaan akan sering mengeluarkan dana yang relatif

kecil untuk berbagai kepentingan

Petty cash biasanya

digunakan untuk

pembiayaan operasional

perusahaan ataupun hal-hal

yang berkaitan dengan

aktivitas-aktivitas yang

dilakukan oleh perusahaan.

1