Page 134 - sce smart
P. 134
אפיון, ניתוח, עיצוב והקמת מערכת מידע לניהול הזמנות מחלקת הרדמה בביה"ח קפלן
מס' פרויקט 005-IEM
מאת: יונתן קמינסקי; yonatka@ac.sce.ac.il אסף קחלון; asafka2@ac.sce.ac.il
בהנחיית: ד"ר רונית שמלו
המכללה האקדמית להנדסה SCE אשדוד, המחלקה להנדסת תעשייה וניהול, קמפוס אשדוד
הפרויקט בוצע כחלק משיתוף פעולה עם מחלקת ההרדמה בבית החולים קפלן, וייעודו היה לפתור בעיות בניהול המלאי והזמנות מכשור רפואי במחלקה. פיתחנו מערכת מידע חכמה שמסייעת לנהל הזמנות ומלאי בצורה יעילה ומאורגנת. ביצענו חקר מצב קיים ונוכחנו לגלות כי בתהליך הזמנת הציוד הנוכחי קיימות בעיות בתקשורת עם מחלקת הרכש וניהול המלאי המחלקתי. לכן, עבדנו יחד עם צוות ההרדמה כדי להבין את שיטות העבודה כיום ולפתח שיטות עבודה חדשות. המערכת ניתנת לגישה דרך ממשק משתמש ידידותי ומציעה אפשרות צפייה במידע מעודכן בזמן אמת. כך, הצוותים יכולים לנהל את ההזמנות ולעקוב אחר המלאי בצורה יעילה ומהירה, דבר שמשפר את זמן התגובה ומספק שירות ממוקד ואיכותי לצוות מחלקת ההרדמה. המערכת מאפשרת למנהלי המחלקה להתעדכן בצורה יעילה ומהירה במצב הנוכחי של ההזמנות, ולעקוב אחר התהליך של כל ההזמנה מתחילתה ועד לסיומה. באמצעות המערכת, המנהלים יכולים לקבל מידע בזמן אמת על סטטוס ההזמנות, לעדכן פרטים, לצפות בהיסטוריית הפעילויות ולבצע פעולות נדרשות כמו ביטולים או שינויים. במערכת קיימת אפשרות לזיהוי וטיפול בפעילויות לא רצויות ומניעת טעויות שלא נעשו בכוונה. בנוסף, המערכת מתמקדת בשיפור תהליכי העבודה וניהול המלאי, ומסייעת במיקוד משאבים ושיפור התקשורת בין הצוותים. כתוצאה מכך, מחלקת ההרדמה מתמודדת בצורה מקצועית עם אתגרי העבודה הקיימים, בעלת פוטנציאל לחסכון
כלכלי, וממשיכה לספק שירות ממוקד ואיכותי למטופלים.
134
