Page 6 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

- Import Information Asset สารบัญ �� WELL - FIXED ASSET

7. Report (โปรแกรมบริหารสินทรัพย์ถาวร)
เรื�อง
�.� Transaction Reports ( Report ที�เกิดจากการ Key ข้อมูล ) หน้า
- Depreciation Report ( Report DP. ที� Save ไว้ ) �� 1 โปรแกรมบริหารสินทรัพย์ถาวร WELL - FIXED ASSET สําหรับ Windows เป็นโปรแกรมที� ใช้สําหรับ
1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET
- Dispose Items Report ( Report การตัดทรัพย์สิน ) �� � การบริหารสินทรัพย์ถาวร โดยมีวิธีการใช้งานที�ง่าย และยืดหยุ่นสูง
2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม
- Expired Items Report ( Report ที�หมด DP ตามวันที�ที�กําหนด ) �� �
�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม
- Revalued Items Reports ( Report ที�ปรับเปลี�ยนต้นทุน ) 6� �. ประโยชน์และความสามารถของโปรแกรม
�. การ Set up ข้อมูล
- Transfer Location Report ( Report โยกย้ายทรัพย์สิน ) �� - WELL- FIXED ASSET เป็นโปรแกรมที�สามารถเก็บรวบรวมข้อมูลสินทรัพย์แทนเจ้าหน้าที� โดย
��
- Set up Chart of Account
- Transfer Activity Report ( Report ย้ายทรัพย์สิน ที�มี Parameter ) 6� โปรแกรมมีหน้าจอที�ง่ายต่อการใช้งาน ข้อมูลสินทรัพย์ทั�งหมดสามารถเรียกออกมาใช้งานและแก้ไขได้ง่ายโดย
- Set up Class
��
�.� Asset Reports ( Report ที�ที�ดึงข้อมูลจาก Function Asset Entry ) �� ใช้ขั�นตอนพิเศษ คือ Asset View, Group View

- Set up Location
- Assets Registered (Acquisiton) ( Report Component ) �� - ระบบถูกออกแบบมาให้ง่ายต่อการป้อนข้อมูลและการดูแลแก้ไขข้อมูลเพื�อที�จะให้เจ้าหน้าที�ได้
- Set up Currency
��
- Asset Register [PO] �� ประหยัดเวลาในการปฏิบัติงานและสามารถทํางานได้เพิ�มขึ�น
1�
- Set up Group Manager
- Asset Register (Location) �� - ระบบมีขั�นตอนในการคิดค่าเสื�อมราคาโดยถูกต้องตามกฎหมาย
1�
- Set up Cost Center
- Depreciation report by class,cost, location 7� - ระบบมีค่ามาตรฐานสามารถจะแสดงเป็นค่าตั�งต้นให้เลยโดยไม่ต้องมีการป้อนเข้าไปใหม่ถ้าไม่มี
1�
- Set up Disposal Type
- Depreciation Month ( Report ที�สรุป เฉพาะ DP ต่อ เดือน ) �� การเปลี�ยนแปลง
- Set up User , Admin
1�
- Check Depreciation Report �� - ระบบจะคิดค่าเสื�อมราคาเป็นวัน โดยจะเริ�มคิดตั�งแต่วันที�เริ�มใช้หรือหลังวันที�เริ�มใช้ก็ได้
- Set Runnig Code
2�
- Asset Checking Report 7� - มีรายงานที�สามารถแนบกับงบดุลเพื�อให้ผู้ตรวจสอบบัญชีตรวจสอบได้เลย
- Set up User Defined
24
- Asset Sticker / Movement Report 7� - ในขั�นตอนที�มีการเลิกใช้งานสินทรัพย์โดยการขาย ระบบจะทําการคิดกําไรหรือขาดทุนจากการ
5. เมนูหลักในการใช้งาน
- Estimated DP Report �� ขายสินทรัพย์ตัวนั�นได้เลย
- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์
�7
8. การปิดงวดบัญชี (สิ�นปี) “Year End” 8� - ระบบจะมีรายงานที�เป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น รายงาน Depreciation (รายงานค่าเสื�อมราคา
��
- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์
�. ข้อมูลเพิ�มเติม และข้อระวังในการใช้โปรแกรม 8� สะสม) ที�สามารถพิมพ์ตามตามแผนก, Location หรือ Class รายงานสินทรัพย์ที�ตัดจําหน่ายหรือถูกยกเลิกออก
��
- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์
10. ขั�นตอนการ Key CIP หรือ WIP ( Construction In Progress ) 8� จากทะเบียนสินทรัพย์ รายงานสินทรัพย์ที�หมดอายุการ ใช้งาน
��
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์
�1. สรุป โปรแกรม Well-Fixed Asset 9� - ระบบอนุญาตให้มีการคิดค่าเสื�อมราคาได้มากกว่า � แบบ สําหรับสินทรัพย์แต่ละตัว
��
- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี
12. ปัญหาที�พบบ่อย และ วิธีแก้ไข 9� - รายงานทุกรายงานสามารถออกไปแก้ไขได้ที� Excel
��
- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา
�3. Physical count (Bar code) �� - สามารถ Import Updateข้อมูลต่างๆผ่าน Function Import ได้ง่ายๆ เช่น Location , แผนก , New
��
- Month End Update Depreciation
- G/L Distribution to GL �� Asset เป็นต้น
�. Utilities - สามารตัดทรัพย์สินหรือ Write Off ได้เป็น Lot หรือหลายๆ รายการได้โดยการ Import
- Back up Database �� - มีรายงานการทําค่าเสื�อม Budget Asset ล่วงหน้าได้
- Restore Database 5� - Interface from Barcode to Well-Fixed Asset Checking Only

- Export To Excel 5�

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5�
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

VI 2 1 3 �