Page 44 - Projektopstart og udveksling_Rev1.0

WORKSHARING TERMINOLOGY

Forløb til oprettelse af Worksharing

Følgende beskriver forløbet til oprettelse af Worksharing og dermed Worksets til et projekt, der
skal fungere som en projektfil, der er delt mellem flere brugere.

Projekt opstart med én bruger Worksharing begynder med, at én bruger opretter
projektet. Projektet udvikles mest muligt i denne fase og
bør indeholde de væsentligste Families og være sat op
til firmaets standard.
Aktivér Worksets Når projektet er nået så langt, at det skal deles mellem
flere brugere, opdeles det med Worksets.
Projektadministratoren aktiverer Worksets, hvorved der
oprettes to standard Worksets.

Skab yderligere Worksets For at skabe en koordineret arbejdsgang skabes der
yderligere logiske (for projektet) Worksets, som kan
deles mellem brugerne.
Fordel projektet til Worksets Når der er skabt en Worksets-opdeling, skal de
eksisterende elementer fordeles på de respektive
Worksets. Eksempelvis kunne der være et Workset til
indvendige vægge, hvor disse så placeres i dette forløb.

Gem Central File Centralfilen skabes automatisk, første gang projektet
gemmes, og efter der er skabt Worksets. Centralfilen
SKAL gemmes på en delt placering. Centralfilen er det
sted, hvor alle rettigheder til Worksets koordineres i
baggrunden.

Skab lokale brugerfiler En lokalfil for hver bruger skabes og gemmes lokalt på
hver brugers PC. Fra denne fil kan brugerne ”checke”
Worksets ud i deres del af projektet og gemme det til
centralfilen.

Åbn specifikke Worksets Når en lokalfil eller Central File åbnes, er der mulighed
for at vælge, hvilke Worksets der skal åbnes.

Tjek Worksets ud Brugerne ”checker” det antal Worksets ud, som er
nødvendige for, at de kan redigere deres del af
projektet. Når et Workset er ”checket ud”, betegnes det
som Editable (redigérbart).

44  NTI A/S