Page 13 - ITA Shinbun 6-2017
P. 13
ตรงนี้แสดงให้เห็นว่า แม้กระทั่งเรื่องเล็กน้อยหากไม่ท าให้เป็นระบบก็ท าให้เสียเวลา
ได้ และหากเป็นเรื่องใหญ่ ๆ ระดับองค์กรหรือระดับหน่วยงาน ผลที่ตามมาจะยิ่งมากมายเพียงใด
ทั้งนี้วิธีปฏิบัติขั้นตอน “สะดวก” นี้ ก็ไม่ได้ซับซ้อนอะไร ที่ส าคัญคือน าออกมาใช้ได้ง่าย
โดยวิธีปฏิบัติพื้นฐานจะประกอบไปด้วย
1.จัดแยกของที่ใช้งานออกเป็นประเภทต่างๆ
2.เมื่อแยกประเภทแล้ว ให้จัดเก็บให้เป็นระเบียบ
3.อาจติดป้ายแสดงว่าเป็นของประเภทใด ทั้งนี้อาจ
รวมถึงคุณสมบัติน้ าหนักและวันหมดอายุ (ถ้ามี)
หากว่าพนักงานทุกท่าน ได้ปฏิบัติขั้นตอนสะดวกแล้วผลที่จะได้รับอย่างเห็นได้ชัดคือพวกเราจะ
เสียเวลาในการค้นสิ่งของ เครื่องมือ อุปกรณ์ต่างๆ น้อยลง ของไม่หายและตรวจสอบความคงอยู่ของสิ่งของ
ได้ง่าย ที่ส าคัญ “เวลา” ที่เคยใช้ไปในการค้นหาจะได้กลับคืนมาเป็นเวลาที่น าไปใช้ในการท างานได้มากขึ้น
หัวใจของ ส สะดวก
มีที่ส าหรับของทุกสิ่ง และของทุกสิ่งต้องอยู่ในที่ของมัน
