Page 13 - E-Book อาวุโส 2-11-18
P. 13
คู่มือและแนวทางการปฏิบัติการประชุมเจ้าหน้าที่อาวุโสสำาหรับคณะมนตรีประชาคมสังคม และวัฒนธรรมอาเซียน และการประชุมคณะมนตรีประชาคมและวัฒนธรรมอาเซียน
3. แนวทางปฏิบัติสำาหรับการประชุม
คณะมนตรีประชาคมสังคมและวัฒนธรรมอาเซียน
3
3.1 กิจกรรมการประชุมที่สำาคัญ รวมถึง
• การประชุมระหว่างอาหารเย็น (Working Dinner)
• พิธีเปิด (Opening Ceremony)
• การประชุมแบบเต็มคณะ (Plenary)
• การประชุมแบบไม่เป็นทางการ (Retreat)
• งานเลี้ยงอาหารคำ่า (Gala Dinner)
• พิธีปิด (Closing Ceremony)
3.2 องค์ประกอบ
ผู้เข้าร่วมการประชุม ประกอบด้วย คณะมนตรีประชาคมสังคมและวัฒนธรรม
อาเซียน (ASCC Ministers) เลขาธิการอาเซียน รองเลขาธิการอาเซียนสำาหรับ
ประชาคมสังคมและวัฒนธรรมอาเซียน SOCA Leaders และคณะผู้แทนจากประเทศ
สมาชิกอาเซียน (จำานวนคณะผู้แทนของแต่ละประเทศที่สามารถเข้าร่วมประชุมได้
อาจขึ้นอยู่กับการกำาหนดของประเทศเจ้าภาพ)
3.3 การแต่งกาย
• การแต่งกายสำาหรับการประชุม จะเป็นชุดสูทสากล (Lounge Suit)
และสำาหรับการประชุมระหว่างอาหารเย็น (Working Dinner) ส่วนใหญ่จะเป็นชุด
ลำาลองสุภาพ (Smart Casual) ทั้งนี้ อาจขึ้นอยู่กับการกำาหนดของประเทศเจ้าภาพ
• หัวหน้าคณะผู้แทนในระดับรัฐมนตรี จะได้รับสัญลักษณ์แสดงตน
(Lapel pin) ทั้งนี้ จะต้องใส่สัญลักษณ์แสดงตน (Lapel pin) ตลอดระยะเวลา
การประชุม เพื่อความสะดวกในการต้อนรับ การรักษาความปลอดภัย และการอำานวย
ความสะดวกของประเทศเจ้าภาพ
3 อ้างอิงข้อมูลจากหนังสือ Guide to ASEAN Practices and Protocol
7