Page 54 - Pedoman pengatalogan perpusnas

4. Tidak sesuai dengan daftar pengiriman? >> Koreksi daftar

pengiriman dan/atau stempel inventarisasi bahan perpustakaan
oleh Bidang Akuisisi
5. Serah terima Bahan Perpustakaan dan Penandatanganan Surat

Pengantar

4.2. Distribusi Bahan Perpustakaan

1. Bahan Perpustakaan hasil penerimaan dari Bid. Akuisisi
didistribusikan kepada para Pustakawan dengan mencatat

judul dan jumlah eksemplar dan waktu pengolahan bahan
perpustakaan yang telah ditentukan
2. Jika tidak memenuhi standar waktu yang ditentukan, maka

dilimpahkan kepada pustakawan lainnya.

4.3. Verifikasi data

Verifikasi data adalah kegiatan memeriksa data bibliografis
bahan perpustakaan yang akan diolah di pangkalan data. Tujuannya

adalah untuk mengetahui bahan perpustakaan sudah pernah diolah
atau belum. Hal ini dilakukan untuk mencegah duplikasi yang
tidak perlu, dan menghindari ketidaktaatasasan (inkonsistensi)
dalam pengolahan, serta memperbaiki kesalahan pengolahan yang

dilakukan sebelumnya. Verifikasi data diawali dengan pemeriksaan
Item-ID atau Nomor Induk, dilanjutkan dengan penelusuran melalui
judul atau pengarang.
Langkah yang harus diperhatikan guna menghindari duplikasi

data adalah sebagai berikut :
1. Melakukan penelesuran bahan perpustakaan yang akan diolah di

pangkalan data
2. Jika bahan perpustakaan tersebut sudah pernah diolah dan

cantuman tersedia di pangkalan data maka deskripsi biblografi
diperiksa, kemudian nomor induk ditambahkan dan isian daftar
koleksi (kategori, akses, ketersediaan, lokasi) dilengkapi.

44 Pedoman Pengelolaan Bahan Perpustakaan