Page 24 - 1222338_WYKELS_PRESENTATIEGIDS (definitief) 19092018

WYKELS HALLUM EN DE

NIEUWE PRIVACYWET

De introductie van de nieuwe Privacywet (de Algemene Iedereen wordt dan ook van harte uitgenodigd en
Verordening Gegevensbescherming, oftewel AVG) heeft opgeroepen om kennis te nemen van de verklaring en
in het land tot de nodige verbazing en discussie geleid. verzocht om vragen die er zijn m.b.t. de AVG te versturen
Ook in Hallum. Schieten we door of niet, wat betekent naar mailadres secretaris@wykelshallum.nl. Uiteraard
dit in de praktijk en is het allemaal nog wel te doen. Zo kun je ook contact met ondergetekende zoeken. Neem
maar een paar vragen die je te binnen schieten als je de verklaring serieus.
wordt geconfronteerd met de wetgeving in dezen. Wij gaan er, zonder tegenbericht, vanuit dat alle leden,
Er zijn partijen die vanuit de veronderstelling dat het ouders van leden en alle overige bij de vereniging
allemaal wel een beetje meevalt en zo’n vaart niet betrokkenen waarvan wij over persoonsgegevens
loopt bewust wachten met de uitrol binnen de eigen beschikken akkoord zijn met de Privacyverklaring
vereniging. Die zijn dus nog niet begonnen. van sv Wykels Hallum. Wel gaan we de komende
Maar uitstel zal niet leiden tot afstel. Want de wettelijke periode inspanning doen om (rechtstreeks of via
verplichting verdwijnt niet. De aandacht voor het de leiders van de teams) van alle leden, ouders van
omgaan met privacygevoelige informatie zal bovendien leden etc. een getekende toestemmingsverklaring te
toenemen. Leden, ouders van leden, vrijwilligers etc. ontvangen. Met het ondertekenen van die verklaring
zullen er steeds vaker naar vragen. Nog afgezien van geeft de ondertekenaar aan akkoord te zijn met de
mogelijke controles door de autoriteiten. Wij hebben Privacyverklaring (incl. foto- en filmprotocol).
om die reden de weloverwogen keuze gemaakt om Daarnaast zullen we leiders, de trainers, bestuurs-
m.b.t. de AVG onze zaken op orde te brengen. leden etc. benaderen en hen vragen om een geheim-
houdingsverklaring te ondertekenen. Het woord zegt
PRIVACYVERKLARING het al: daarmee geeft de ondertekenaar aan
Graag verwijs ik naar de site van sv Wykels Hallum (www. vertrouwelijk om te gaan met de persoonsgegevens
wykelshallum.nl). Op onze site vind je de Privacyverklaring waarover hij/zij beschikt. Dit alles is nog wel een klusje,
van de club. Je leest in die verklaring hoe wij met de maar als we van iedereen die wordt benaderd de
persoonsgegevens van leden etc. omgaan. Bovendien medewerking krijgen dan is het ook wel weer te overzien.
hebben we een foto- en filmprotocol opgemaakt. Dit Daarmee hebben wij voldoende inspanning gedaan om
als onderdeel van de Privacyverklaring. Ieder lid, iedere te voldoen aan wat de wet in dezen voorschrijft en dan
ouder van leden, vrijwilligers, leden van de Club van 50, hebben we daarmee de zaak netjes voor elkaar.
sponsoren etc. weet na het lezen van de Privacyverklaring
waarom wij persoonsgegevens opvragen en wat wij wel Siebe Post, voorzitter sv Wykels Hallum
en niet met de persoonsgegevens doen. en Functionaris Gegevens Bescherming (FG)

Wykels Hallum presentatiegids 2018 - 2019

24