Page 125 - caso real_Neat
P. 125
ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
ESTADO……………
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA
MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
Referencia: Secretaria Ejecutiva II Página: 9 de12
Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: Fecha:
III. IDENTIFICACIÓN
DEPENDENCIA GERENCIA ESTRATÉGICA Y PRESUPUESTO.
CODIGO DEPENDENCIA 50
DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA EJECUTIVA II
NIVEL ADMINISTRATIVO
CODIGO CARGO 50.20.12.05
GRADO 16
No DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE INMEDIATO GERENTE DE ESTRATEGIA Y PRESUPUESTO
IV. PROPOSITO PRINCIPAL
Bajo supervisión general, realiza trabajos de dificultad considerable, de gran responsabilidad y
confidencialidad, prestando servicios administrativos y secretariales mediante las actividades
de redacción, trascripción y archivo de documentos, control de agenda, atención a visitantes,
facilitando y dando celeridad a los procesos comunicacionales internos y externos, a fin de obtener
una eficiente, eficaz y oportuna gestión administrativa. Brinda asistencia en actividades
administrativas a un ejecutivo de alto nivel, supervisa secretarias de menor nivel y personal
administrativo.
APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas:
REVISA: Gerente de Recursos Humanos
Actualiza: Oficina de Sistemas
96