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ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
ESTADO……………

ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA
MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

Referencia: Asistente del Alcalde Página: 8 de 14

Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: Fecha:

V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

• Mantener informado al Alcalde sobre las actividades realizadas, visitas, llamadas
telefónicas, mensajes, correspondencia y comunicaciones que se generen en el

Despacho.
• Publicar los Actos administrativos expendidos por el Alcalde Municipal.

• Llevar el archivo de todos los actos administrativos expedidos por el Alcalde
Municipal.

• Radicar en el Concejo Municipal los proyectos de Acuerdo presentados por el
Alcalde Municipal.

• Procesar la información y elaborar los documentos, informes y trabajos que le
sean solicitado por el Alcalde.
• .
• Elaborar y responder oportunamente la correspondencia del Alcalde.

• Realizar el inventario periódico de los bienes a su cargo.

• Tomar dictado, hacer la respectiva trascripción, preparar oficios y
correspondencia. según las instrucciones del superior inmediato y velar por su
tramite oportuno.

• Velar por la buena presentación del Despacho del Alcalde y por el mantenimiento
de los elementos y equipos de trabajo puesto bajo su responsabilidad

APRUEBA: El Alcalde Firma: Fecha:
REVISA: Gerente de Recursos Humanos
Actualiza: Oficina de Sistemas

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