Page 126 - MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO PARA ALCALDÍAS

ESTADOS UNIDOS MEXICANOS

ESTADO……………
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO JACINTO PLAZA
MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

Referencia: Secretaria Ejecutiva II Página: 10 de 12
Resolución No.: Fecha: Gaceta No.: Fecha:

V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

memorandos, circulares, informes, actas,
• Redacta y transcribe correspondencia,

citaciones, notificaciones, formatos, formularios, cuadros, relaciones y documentos de

la Gerencia Estratégica y Presupuesto.

• Lleva y maneja la agenda de actividades del supervisor y prepara la cuenta del

mismo.

• Asiste a reuniones que el supervisor le encomienda y toma las actas respectivas.

• Atiende el sistema comunicacional vía teléfono, internet, correo electrónico y fax.

• Organiza y mantiene actualizado los archivos generales y confidenciales.

• Hace pedidos de útiles y artículos de oficina necesarios, lleva control y mantiene

la disponibilidad de los mismos.

• Recibe, tramita y controla las solicitudes de audiencias de su supervisor.

• Coordina, distribuye y supervisa la labor del personal a su cargo.

• Recibe, registra, distribuye y archiva la correspondencia y documentación en

general emitida y recibida.

• Recibe, atiende, orienta y canaliza los requerimientos de visitantes y público en

general que acuden a la Gerencia Estratégica y Presupuesto.

• Siguiendo los lineamientos del supervisor ayuda a la elaboración del presupuesto

anual de la Gerencia Estratégica y Presupuesto.

• Lleva control de la caja chica de la Gerencia Estratégica y Presupuesto.
• Brinda apoyo en todo lo relacionado a eventos y procesos administrativos.

APRUEBA: El Alcalde Firmas: Fechas:
REVISA: Gerente de Recursos Humanos
Actualiza: Oficina de Sistemas

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