Page 52 - LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN LPJ PANITIA PASKAH 2019 - Wil. XI-dikompresi

Laporan Pertanggung Jawaban
Panitia APP 2019 – Wil. XI St. Sebastianus

2.7. SEKSI KONSUMSI
• Konsumsi untuk Gladi Bersih menyediakan makanan sesuai permintaan
tiap seksi/bagian, ternyata yang hadir hanya +/- 65%
• Pengeluaran biaya konsumsi selama kepanitiaan sampai dengan Hari
Minggu Paskah mencapai Rp.120 juta +/- 92% dari Rencana Anggaran.
Semua pemesanan Snack dan Makan Malam dirasa cukup sesuai dengan
order dari para coordinator dari masing-masing seksi di Tri Hari Suci.
• Di Hari Kamis Putih ternyata petugas Tata Tertib lebih banyak dari
permintaan awal terutama pada misa ke-2 dan ke-3, hal tersebut terjadi
karena sewaktu di pertemuan coordinator tatib tidak terwakilan sehingga
terjadi kelebihan petugas.
• Paduan Suara terjadi pula penambahan namun teratasi, karena 1 hari
sebelum bertugas menginformasikan penambahan tersebut
• Tenaga sukarelawan OMK yang membantu keamanan yang semula 20
orang petugas mendadak menjadi 35 orang anak. Kelebihan dapat
teratasi.
• Petugas waktu pendek (1x misa) mendapat snack, waktu Panjang
mendapat nasi kotak.
• Semua pengeluaran tercatat dengan bon dan validasi
Secara keseluruhan konsumsi dapat berjalan dengan baik dan kendala bisa
teratasi.

Hal yang perlu diperhatikan :
• Snack untuk petugas waktu singkat, dirasa efektif dan efiisien.
• Sosialisasi tentang konsumsi oleh para coordinator
• Tepat jadwal dan jumlah agar pemesanan tidak mubazir

Panitia APP 2019 -Wil XI St. Sebastianus 51