Page 9 - BAHAN AJAR_PERSEDIAAN_FLIPBOOK PONOROGO_LILIK_Neat

B. Uraian Materi

Dalam mengelola kartu persediaan barang dagangan dibutuhkan perhitungan fisik

persediaan barang dagangan secara periodik dengan membuat berita acara hasil
perhitungan fisik persediaan barang dagangan.

Formulir perhitungan bisa dibuat satu jenis saja yang dapat digunakan untuk mencatat hasil
perhitungan kuantitas maupun untuk mencatat harga. Namun demikian formulir juga bisa dibuat

beberapa jenis, yaitu untuk mencatat hasil perhitungan fisik, untuk mencatat akumulasi
informasi yang tercantum pada formulir hasil perhitungan fisik dan unt6uk mencatat harga dan

ikhtisar total persediaan.

Untuk memudahkan hasil perhitungan dan memperkuat pengendaliann intern ,

perhitungan persediaan dilakukan dengan menggunakan alat Bantu formulir perhitungan yang
disesuaikan dengan cara kerja.

Formulir terdiri dari tiga bagian yaitu :
1. Bagian pertama memuat data hasil perhitungan yang dilakukan kelompok

pertama.

2. Bagian kedua memuat data hasil perhitungan kelompok kedua.

Bagian ketiga, apabilla perhitungan telah selesai akan ditinggal pada barang dan akan

berfungsi sebagai tanda bahwa barang bersangkutan telah selesai dihitungdan tertulis atasnya
rata-rata selesai dihitung.

Selanjutnya kelompok pertama melakukan perhitungan pertama dan mengisi data antara lain :

1. Nomor persediaan
2. .Uraian barang

3. Hasil perhitungan jumlah barang

Data pertama, kedua dan ketiga dicatat pada formulir bagian kedua, sedangkan data keempat

ditulis pada formulir bagian pertama .
Contoh formulir perhitungan fisik persediaan :

Nomor : 1765

Selesai dihitung

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor : 1765

Hasil perhitungan kedua

Nomor kode barang :---------------------------------------------------------------------------------------
Uraian barang : ---------------------------------------------------------------------------------------

Lokasi : ---------------------------------------------------------------------------------------