Page 115 - โครงการ2019_Neat
P. 115
110
2. เปิดบัญชีใหม่อีกบัญชีหนึ่งเรียกว่ำ “บัญชีเช็คไววันที่ล่วงหน้ำ” ในวันที่ได้รับ
ชดเชย ให้บันทึกบัญชีเดบิตไว้ในบัญชีนี้ และเมื่อถึงก ำหนดได้รับเงินตำมเช็คแล้วก็ให้
เครดิตบัญชี เช็คลงวันท ล่วงหน้ำออกเท่ำกับจ ำนวนเงินในเช็ค วิธีนี้ถูกต้องตำมหลักกำร
บัญชี แต่ท ำให้เกิดควำมยุ่งยำกในกำร
ลงบัญชี
3. ในวันที่ได้รับเช็ค ไม่ต้องลงรำยกำรไว้ในบัญชี แต่บันทึกกำรได้มำของเช็คมำ
ลงทะเบียนเช็คลงวันที่ล่วงหน้ำ เมื่อเช็คถึงก ำหนดจะน ำเช็คไปรับเงินจำกธนำคำรแล้วจึง
บันทึกบัญชี เดบิต เงินสดหรือเงินฝำกธนำคำร
เช็คคืน (Check Returned)
เมื่อกิจกำรได้รับเช็คจำกลูกค้ำและน ำเช็คฝำกธนำคำร กิจกำรจะบันทึกบัญชีเดบิต
ธนำคำร แต่ เมื่อธนำคำรไปเก็บเงินจำกลูกค้ำไม่ได้ อำจเป็นเพรำะสำเหตุ เช่น จ ำนวนเงิน
ไม่พอจ่ำย ลำยเซ็นไม่ถูกต้อง มีรอยขีดฆ่ำ เมื่อธนำคำรเรียกเก็บเงินตำมเช็คไม่ได้ ธนำคำร
จะส่งเช็คของลูกค้ำ คืนมำให้กิจกำร พร้อมแนบบันทึกชี้แจงมำให้ และบันทึกนักบัญชีเงิน
ฝำกของกิจกำรเท่ำกับจ ำนวนเงิน ในเซ็กซึ่งเรียกเก็บเงินไม่ได้ เมื่อกิจกำรได้รับเช็คคืน มี
วิธีบันทึกบัญชีดังนี้
1. ในวันที่ได้รับเช็คคืน ให้บันทึกบัญชีโดยถือเสมือนว่ำได้รับเงินสดจำกธนำคำร
คือ เดบิตเงินสด เครดิตธนำคำร และน ำเช็คคืนนั้นไปขอแลกเป็นเงินสดหรือเช็คฉบับใหม่
จำกลูกหนี้ วิธีนี้เป็นวิธีที่สะดวก แต่มีข้อบกพร่องคือ ยอดเงินสดคงเหลือในมือจะไม่
เท่ำกับบัญชีเงินสด 1
2. ในวันที่ได้รับเช็คคืน ให้บันทึกบัญชีโดยตั้งให้ลูกหนี้กลับมำเป็นลูกหนี้ของ
กิจกำรใหม่ คือ เดบิตลูกหนี้ เครดิตธนำคำร เมื่อลูกหนี้น ำเช็คฉบับใหม่มำแลกกับเช็คคืน
จึงบันทึกรำยกำร รับช ำระหนี้จำกลูกหนี้ วิธีนี้ถือว่ำเป็นวิธีที่ถูกต้องตำมหลักกำรบัญชีที่ดี
