Page 182 - โครงการโม
P. 182
ควรค านึงถึงความเหมาะสมและศักยภาพของผู้ที่รับผิดชอบด้วยว่า
เหมาะสมกับงานที่มอบหมายหรือไม่ เพราะหากมอบหมายงานที่ไม่ถนัด
อาจมีปัญหาในการปฎิบัติภารกิจในส่วนอื่นๆตามมา
5.ทุกนาทีมีค่า เมื่อเวลาเป็นทรัพยากรที่มีคุณค่ามากที่สุดของ
มนุษย์ การใช้เวลาทุกนาทีแม้จะเป็นเพียงเวลาสั้นๆก็ตามสามารถใช้ให้
เกิดประโยชน์ได้ โดยเลือกปฏิบัติงานที่ไม่ยุ่งยากซับซ้อนหรือสามารถท าให้
แล้วเสร็จในเวลาสั้นๆปฏิบัติไปก่อน หรือหากไม่สามารถปฏิบัติให้แล้ว
เสร็จได้ก็อาจปฏิบัติตามในภายหลังได้ เช่น การรอผู้เข้าร่วมประชุมเรา
อาจอ่านแฟ้มหรือรายงานการประชุมไปก่อนล่วงหน้า หรือโทรศัพท์นัด
หมายลูกค้า เป็นต้น
6.ปฏิเสธงานที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ ในการท างานนั้นอาจมี
กิจกรรมบางอย่างที่ไม่ใช่กิจกรรมหลักหรือกิจกรรมที่ท าประโยชน์ให้กับ
ภารกิจหลัก ให้รู้จักที่จะปฏิเสธหรือเลื่อนการปฎิบัติภารกิจนั้นออกไปก่อน
เพื่อใช้เวลากับภารกิจหลักที่เป็นประโยชน์มากกว่า
7.ระวังการถูกรบกวนหรือขัดจังหวะในการท างาน การถูกรบกวน
หรือขัดจังหวะในการท างานบ่อยครั้งจะท าให้มีผลกระทบต่อการปฎิบัติ
ภารกิจหลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเรื่องที่ปฏิบัติเป็นเรื่องที่ต้องใช้สมาธิ
มาก หากถูกขัดจังหวะจะต้องเสียเวลาเพื่อท าความเข้าใจกับเรื่องนั้นๆใหม่
จะยิ่งท าให้สูญเสียเวลาในการท างานมากขึ้นกว่าเดิม การถูกขัดจังหวะ
178
