Page 25 - SUMARIO 2013

Al-Anon Responsabilidad Compartida
o Se supervisan las operaciones realizadas por el fondo de ahorro. o Se aprobó el importe del donativo para el SRS R-3 en Aguascalientes o Se aprobaron las visitas de las Consejeras a las Asambleas de Área a las que fue-
ron invitadas durante 2012 o Se supervisa el trabajo cotidiano en las diferentes áreas. o Se han llevado a cabo entrevistas con proveedores de literatura, a fin de estrechar
relaciones, evaluar su cumplimiento y dar seguimiento a pendientes o Se aprobó la comida de fin de año, para empleados y voluntarios de la OSG. o Se autorizó la contratación del Despacho PricewaterhouseCoopers, S. C., para rea-
lizar trámites de solicitud de devolución del IVA, ante la SHCP. o Se contrató a Victoria Calvario para trabajo especial, en relación a la devolución
del IVA. o Se llevó a cabo estudio de costo de literatura de 2007 a 2012 y se detectó la necesi-
dad de hacer ajustes al donativo de literatura, mismo que fue autorizado. o Se entrevistó al C.P.C. Alberto Méndez, para que explicara las ventajas de contar con un servicio de contabilidad externo para realizar las rutinas de contabilidad de la Oficina. o Se autorizó el uso de las tarjetas solución para control de gastos de la OSG realiza-
dos por Consejeras en el cumplimiento de su servicio y por personal de la OSG. o Se aprobó el presupuesto de la XL Asamblea Conferencia de Servicio Nacional, se
efectuará del Domingo 17 al 22 de Marzo de 2013 en el Hotel del Prado. o Se elaboró con la asesoría de las abogadas laborales, el Reglamento Interior de
Trabajo, el cual se encuentra pendiente su registro en la STPS. o Se supervisó la elaboración de los contratos individuales de trabajo de los emplea-
dos de la OSG. o Se conformó la Comisión Mixta de Formulación del Reglamento Interior de Trabajo. o Se aprobó la impresión y distribución de una edición especial del 40 aniversario de
la OSG del libro Grupos de Familia Al-Anon. o Los empleados firmaron los contratos individuales de trabajo. o Se autorizó la implantación del sistema de facturación remota en la XXXIX ACSN,
así como en la Convención Nacional para la facturación inmediata de aportaciones y de distribución de literatura.
INVENTARIOS
o El Comité designó cada mes a diferentes miembros del Consejo de Administración para inventariar de cinco a diez productos en el almacén. Se revisaron y analizaron estos inventarios y se tomaron medidas para un mayor control.
o Se realizó el inventario de Literatura en el almacén el día 27 de Octubre 2012, para lo cual se capacitó al personal de la OSG, para verificarlo asistieron dos auditores del Despacho de Alcalá García Villegas y Asociados, S. C.
o Se autorizaron reimpresiones de las diferentes piezas de literatura con base en el análisis del cuadro comparativo de cotizaciones y reporte de máximos y mínimos del almacén.
ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN
o Se renovó el contrato con la empresa que nos proporciona el servicio de limpieza JGL Service por un año.
o Se continúa con la contratación de la firma del Despacho Alcalá García Villegas y Asociados S. C. para la auditoría 2012 con un costo de $40,000.00 más IVA paga- do en dos exhibiciones.
o Se renovó el contrato de seguridad con la empresa Centry, S. A. de C. V. o Se autorizó la adquisición de la actualización del SAE, versión 5, para cumplir con
los requerimientos de facturación. o Se aprobó la adquisición de software y lector de huellas digitales, para el registro y
control de asistencia y puntualidad de los empleados.
25