Page 27 - SUMARIO 2013

Al-Anon Responsabilidad Compartida
OFICINA DE SERVICIOS GENERALES.
INFORME ANUAL DE GERENCIA 2012.
Informe que rinde el Gerente de Central Mexicana de Servicios Generales de los Gru- pos Familiares Al-Anon, A.C. a la XL Asamblea General de Asociados, por el periodo comprendido del 1° de enero al 31 de diciembre de 2012.
Queridos Asambleístas:
Con mucha satisfacción presento a la consideración de ustedes el informe anual del estado que guarda nuestra Oficina de Servicios Generales de Al-Anon, correspondiente al ejercicio fiscal 2012; en las páginas siguientes trato de expresar objetivamente los avances y las áreas de oportunidad que tenemos como centro de servicio, esperando sirva de referencia para la mejora constante de los servicios que nuestra OSG brinda a la hermandad de los Grupos Familiares Al-Anon en México.
COMPOSICIÓN
La Oficina de Servicios Generales es encabezada por el Gerente, quien es apoyado por un equipo de personal de tiempo completo, actualmente compuesto por 17 emplea- dos, agrupados en cuatro departamentos:
Contabilidad y Administración de Personal, Coordinación de Operaciones, Servicios Directos a la Agrupación, Coordinación de Comités.
ASUNTOS DEL PERSONAL
Una de las áreas de oportunidad más grandes que tenemos en nuestra Oficina de Ser- vicios Generales es la administración de los Recursos Humanos, durante este periodo se han atendido los asuntos de alta prioridad, como centro de trabajo hemos cumplido pun- tualmente con el pago de sueldos y prestaciones a todo el personal, en el mes de agosto se aplicó un aumento general de sueldos al personal del 6% exceptuando al Gerente y al Contador, con la aprobación del Comité Ejecutivo.
Se adquirió un software para el registro de asistencia del personal, que cuenta con un lector de huellas digitales térmico, permite un registro electrónico de entradas, salidas, permisos, incapacidades y vacaciones.
CONTRATOS INDIVIDUALES DE TRABAJO.
El personal de la Oficina de Servicios Generales contaba con contratos individuales de trabajo basados en un formulario general, que no plasmaba con claridad la naturaleza del trabajo para el cual estaban contratados, carecía del clausulado especial para las prestaciones y las condiciones particulares de trabajo, dejando desprotegido legalmente tanto a la asociación como al trabajador. Para solventar esta carencia, el Comité Ejecuti- vo delegó en una comisión especial, formada por la Presidente del Comité de Finanzas, la Miembro Sin Límite Geográfico, la Asesora del Comité Ejecutivo, la Secretaria del Comité Ejecutivo y el Gerente; para que formulara nuevos contratos individuales de tra- bajo, con la asesoría del despacho de abogados laborales de la Lic. Patricia Anaya. Los nuevos contratos individuales de trabajo se firmaron en el mes de noviembre de 2012.
REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO.
Otro de los aspectos prioritarios por atender que fueron definidos por el Comité Ejecu- tivo, es la carencia de un Reglamento Interior de Trabajo que se encuentre debidamente registrado ante la autoridad laboral, por lo que se delegó en la comisión mencionada en el párrafo anterior, la creación de un Reglamento Interior de Trabajo; con la asesoría del despacho de abogados laborales de la Lic. Patricia Anaya, se procedió a formular el re-
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