Page 36 - SUMARIO 2013

Al-Anon Responsabilidad Compartida
formes porque ya conocen todo el pa- peleo. Mi Gerente es muy eficiente y le doy mis respetos pero a mi una excon- sejera me dio el importe de su salario y me dijo que lo que pensaban original- mente pagar era la mitad. No dudo que merezca eso o más, pero la asociación de 17 empleados no tiene la capacidad de pagar ese sueldo. Ya nos fuimos a un préstamo. En mi área me piden que lleve la información de los salarios. Sin promedio, el total de egresos en sala- rios me da un promedio de 14,000 por empleado.
Los auditores , no ocupaban tanto tiem- po en su auditoría, el problema era el con- tador que entregaba la información a des- tiempo.
En finanzas les vamos a dar un informe y a decir cuáles son las perspectivas para nuestra organización a futuro en este rubro.
–Noto en que los presidentes de los comités, tienen miembros que se en- cuentran en dos funciones. Quiero sa- ber si es eficiente y si es sano.
Si, es sano. Me quiero regresar atrás por lo que se comentó hay una ley de pro- tección de datos personales en manos de particulares y los salarios están protegidos por esta ley. Se comenta que una excon- sejera dio datos de sueldos. Quien haya sustraído ese dato está cometiendo un delito. Como asociación tenemos la obli- gación legal de proteger esta información, a título personal, el Gerente pone a dispo- sición del Delegado que lo desee su reci- bo de nómina durante cualquier momento de esta Asamblea Conferencia de Servicio Nacional, regresando a dar respuesta, no es eficiente, pero no podemos tener un ser- vidor que cubra una sola función. No tene- mos presupuesto para más y tenemos que ajustarnos.
–¿Cómo supervisa los trabajos de los Comités Ejecutivo y de Finanzas?
Estoy dentro del Comité de Finanzas y reviso todos los informes. Analizamos cómo vamos y que tenemos que mejorar.
–De las observaciones que nos hi- cieron los auditores, ya quedaron to- das implementadas?
Si ya se implementaron.
–¿Cómo se supervisan las labores diarias de los empleados?
El Gerente está todos los día en la ofi- cina y una vez al año se hace un informe y se entrega al Comité Ejecutivo. Hay un manual de funciones para cada uno de los empleados.
–El incremento de los costos de im- presión de la literatura se revisará de manera anual. Quiero pensar que no habrá incremento anual.
El Comité Ejecutivo se propuso hacer una revisión anual. Descubrimos que los costos de literatura se incrementan año a año y los donativos de recuperación ha- bían tenido solo un aumento. Entonces por no incrementar se generó un proble- ma. Vamos a analizar qué incremento se ha generado y vamos a revisarlo y a ajus- tarlo para que dentro de 5 años no nos llegue incremento de golpe del 30%. No sabemos si va haber. Si fuera necesario lo va a haber, si no lo fuera no lo habrá.
El año pasado se fue equivocadamen- te en la correspondencia una hoja donde decía que no iba a haber incremento y si hubo.
–¿Que tanto arriesgamos nuestros activos con estas demandas?
El año pasado informamos que las de- mandas tenían un riesgo muy específico. Si la Junta local de Conciliación y Arbitraje nos condenaba el pago de las tres deman- das ponía en riesgo nuestro patrimonio. Ya estamos ahora más tranquilos.
–En relación a los contadores. Yo tengo un contador a mi servicio, pero la confianza excesiva declinó y luego tuve que exigirle más. A veces la con- fianza excesiva nos daña.¿Que son los cheques inteligentes?
Las consejeras se les daba un che- que para sus viáticos y al mes siguiente traían comprobantes y era tardado hacer la comprobación. Buscamos un producto bancario para ayudar en la comprobación de viáticos de las consejeras. Son cuen- tas pequeñas y tienen un medio de dis- posición que es una tarjeta de debito. Po- demos hacer transacciones a todas esas cuentas. Las consejeras nos mandan un
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