Page 12 - Dokumentation: IPA

4. Projektmanagement
4.1. Projektmethode IPERKA
Um ein Projekt strukturiert planen und durchführen zu können, wird eine Projektmethode benötigt, die dies ermöglicht. Für die Methode IPERKA hat man sich in diesem Fall entschieden, da diese Art des Projektmanagements bereits bekannt war. Bei IPERKA stehen die sechs Anfangsbuchstaben für je eine Phase der nachfolgenden Projektplanung.
Informieren
Am Anfang geht es darum den Auftrag genauer zu verstehen. Dazu beantwortet man folgende Fragen:
• Wie lautet der Auftrag?
• Was sind meine Ziele?
• Was will ich mit dem Projekt erreichen?
Die Projektvorgaben wurden genau studiert und anhand dieser das IPA-Projekt gemeinsam mit der Fachvorgesetzten de niert.
Planen
Nach der Informationsbescha ung kann man mit der Planung beginnen. Hierzu organisiert man das Vorgehen und nimmt als Hilfestellung wieder einige Fragen:
• Welche Arbeiten werden wie viel Zeit beanspruchen?
• Wo sind meine Meilensteine?
Aus diesen Fragen erstellt man eine Grob- und Feinplanung, welche im Kapitel «Planung» erläutert werden.
Entscheiden
Es muss entschieden werden was für Animationen erstellt wer- den, ebenso wie das Animationsvideo gestaltet werden soll.
Realisieren
Der Hauptteil des Projekts geschieht in diesem Abschnitt, näm- lich der Realisation. Wichtig ist den erstellten Arbeitsplan ein- zuhalten und die einzelnen Arbeitsschritte wie geplant aus- zuführen. Als Hilfe kontrolliert man regelmässig den SOLL-/ IST-Zustand mit dem Arbeitsjournal. Wenn Änderungen vorfal- len, werden diese korrigiert und in der Dokumentation fest- gehalten.
Kontrollieren
Regelmässig kontrolliert man während des Projektes den Ar- beitsstand um zu sehen, ob alles planmässig erfolgt oder es zu Abweichungen gekommen ist.
10 | Laura Semeraro