Page 54 - Laporan Tahunan ISM

FUNGSI UNIT PEROLEHAN

Pengurusan perolehan secara
kontrak pusat. Pengurusan perolehan secara
• Memastikan perolehan secara belian terus.
• Memastikan perolehan secara
kontrak dilaksanakan secara cekap,
belian terus dilaksanakan secara
berkesan dan bertanggungjawab;
cekap, berkesan dan
• Memastikan pelaksanaan Kontrak
bertanggungjawab;
Pusat dan kontrak Pusat Sistem
• Memastikan Tatacara Perolehan
02 Panel bagi item-item Gunasama dipatuhi ke arah mencapai audit 01
yang telah dikenalpasti;
sifar;dan
• Memastikan pengurusan
• Memastikan pengurusan
pengeluaran pesanan rasmi
pengeluaran pesanan rasmi
dilaksanakan secara cekap dan
dilaksanakan secara cekap dan
berkesan berpandukan kepada
berkesan berpandukan kepada
peraturan/Tatacara Perolehan yang
peraturan/Tatacara Perolehan yang
ditetapkan; dan
ditetapkan.
• Memastikan Tatacara Perolehan dan
pengurusan kontrak dipatuhi ke
arah mencapai audit sifar Pengurusan perolehan secara
sebut harga.
Pengurusan perolehan secara • Memastikan perolehan secara sebut
rundingan terus. harga dilaksanakan secara cekap,
berkesan dan bertanggungjawab;
• Memastikan perolehan secara
• Memastikan pengurusan pengeluaran
rundingan terus dilaksanakan
pesanan rasmi, pengurusan
secara cekap, berkesan dan
mesyuarat dan pelantikan Ahli
bertanggungjawab; 03
Jawatankuasa Perolehan yang
• Memastikan pengurusan
ditetapkan dilaksanakan secara cekap
04 pengeluaran pesanan rasmi, dan berkesan berpandukan kepada
pengurusan mesyuarat dan
peraturan/Tatacara Perolehan yang
pelantikan Ahli Jawatankuasa
ditetapkan;
Perolehan yang ditetapkan
• Memastikan Tatacara Perolehan dan
dilaksanakan secara cekap dan
pengurusan kontrak dipatuhi ke arah
berkesan berpandukan kepada
mencapai audit sifar;
peraturan/Tatacara Perolehan yang
• Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa
ditetapkan; dan
Sebutharga A dan B serta Mesyuarat
• Memastikan Tatacara Perolehan dan
Lembaga Perolehan A dan B; dan
pengurusan kontrak dipatuhi ke
• Menguruskan dokumen kontrak
arah mencapai audit sifar.
sekiranya perolehan sebut harga yang
ditawarkan menggunakan
pembayaran secara bermasa bila
perlu atau bermasa berjadual dan
bukan secara one-off.
53 LAPORAN TAHUNAN 2021 INSTITUT SOSIAL MALAYSIA (ISM)