Page 12 - ITReseller_3-4_2015

» SYSTEMY DRUKUJĄCE
Druk
pod ścisłą kontrolą
Krzysztof Polak
Druk stanowi na tyle istotną pozycję w kosztach firmy, że warto inwestować w narzędzia do jego optymalizacji. Tego typu rozwiązania oferują wszyscy liczący się dostawcy urządzeń drukujących.
Dokumenty elektroniczne i roz- wój poczty elektronicznej miały zredukować zastosowanie dru- karek do minimum. Tak się jed-
nak nie stało, firmy wciąż drukują stosy dokumentów, a szybciej niż zwyczaje pracowników biurowych zmieniają się same urządzenia. Producenci prześci- gają się w oferowaniu różnych funkcji, w tym optymalizujących koszty druku. Niestety, rozwiązania sprzętowe mają ograniczone możliwości, dlatego klien- ci biznesowi wykazują rosnące zainte- resowanie wyspecjalizowanym opro- gramowaniem.
– System do zarządzania drukiem po- zwala zredukować koszty produk- cji dokumentów nawet o 30 procent. To duża oszczędność, szczególnie dla mniejszych i średnich firm – mówi Pa- weł Wośko z Brother Polska.
Potencjał biznesowy
Systemy zarządzania drukiem nie tylko obniżają koszty druku, ale też zwiększają ochronę i produktywności informacji biznesowych. Konica Mi- nolta szacuje, że wdrożenie pakietu
SMART o 30 procent redukuje wydatki związane z zarządzaniem flotą druka- rek. Ale czy spadająca sprzedaż urzą- dzeń drukujących nie zahamuje po- pytu na specjalistyczne oprogramo- wanie? Producenci sprzętu nie prze- widują takiego rozwoju wypadków. – Myślę, że rok 2015 przyniesie jeszcze większą ekspansję systemów do za- rządzania drukiem na rynku polskim rynku niż w latach poprzednich – oce- nia Jacek Tarkiewicz z Oki Systems Polska. W podobnym tonie wypowia- da się Michał Młynarczyk z Canon Pol- ska. – Coraz więcej nabywców będzie wymagało od swoich dostawców IT wiedzy z zakresu zarządzania doku- mentami. Jest to obszar rynku, który ma duży potencjał biznesowy w 2015 roku, zarówno z punktu widzenia do- stawców, jak i odbiorców takich roz- wiązań – mówi.
Co ważne, systemy zarządzania dru- kiem nie stanowią zamkniętej całości i kolejnego silosu w firmie. Przeciwnie – są podstawą do zbudowania elektro- nicznego obiegu dokumentów. Wła- ściciele firm, których przerasta to zda-
nie, mogą skorzystać z pomocy do- stawców zewnętrznych.
Outsourcing i obieg danych
Outsourcing druku z roku na rok zy- skuje na znaczeniu. W 2014 roku aż 43 procent małych i średnich firm w Eu- ropie postanowiło wdrożyć tego typu rozwiązania. Z kolei około 50 procent firm korzystających z outsourcingu dru- ku planowało rozszerzyć zakres tych usług – wynika z badania Quocirca Top 10 Characteristics Of High Performing MPS Providers 2014. – W krajach rozwi- niętych większość firm nie kupuje urzą- dzeń, zdając się na zewnętrznych spe- cjalistów lub leasing. W Polsce wystę- puje podobna tendencja. Posiadanie na własność systemów do przetwarzania dokumentów i zarządzanie procesem ich obiegu to przeszłość. Analizy bran- żowe dowodzą, że kto nie outsourcuje, ten nie oszczędza. Szczególnie spraw- dza się to zwłaszcza w dużych firmach – wskazuje Cezary Świderski z Konica Mi- nolta Business Solutions Polska. Eksperci Koniki Minolty podkreślają, że firmy powinny pamiętać też o „ochro-
Brother L8350CDW to szybka i wydajna kolorowa drukarka laserowa klasy profesjonalnej. Drukuje
z prędkością do 30 kolorowych lub czarno-białych stron na minutę i oferuje dwustronny druk do 14 czarno- białych lub kolorowych obrazów na minutę. Czas oczekiwania na pierwszy wydruk zarówno dokumentów kolorowych, jak i czarno-białych wynosi mniej niż 15 sekund.
Urządzenie charakteryzuje się wysoką rozdzielczością druku, wynoszącą 2400 × 600 dpi, i obsługuje pojemne podajniki papieru na 300 arkuszy (250 + 50), dzięki którym użytkownicy nie muszą marnować czasu na ciągłe jego uzupełnianie. Drukarka HL-L8350CDW oferuje funkcję automatycznego drukowania dwustronnego i jest kompatybilna z wysoko wydajnymi tonerami, które pozwalają na obniżenie kosztów druku i osiągnięcie niskiego wskaźnika TCO. Została wyposażona w intuicyjny 2-liniowy wyświetlacz LCD, który znacznie upraszcza jej obsługę. Ponadto oferuje obsługę sieci przewodowej i bezprzewodowej przy wykorzystaniu Wi-Fi DirectTM. HL-L8350CDW pozwala drukować z szerokiej gamy urządzeń mobilnych, takich jak iPhone i iPad oraz smartfonów i tabletów z systemem Android czy Windows Phone.
12 iT Reseller
nr 3-4 (261-262) • marzec 2015