Page 22 - ITReseller_17-18_2014

» KOSZTY IT POD KONTROLĄ
Z badań wynika,
że firmy niestosujące przetwarzania w chmurze na ogół nawet
nie sprawdziły,
czy takie posunięcie byłoby dla nich korzystne. Pozostałe wdrażają rozwiązania chmurowe na chybił trafił, bez sprecyzowanej strategii, co zwiększa ryzyko porażki wdrożenia
lub nieefektywności opracowanej architektury IT
się o bezpieczeństwo danych, w tym danych osobowych, oraz dostrzegają duże ryzyko wy- nikające z kontraktu z zewnętrznym dostawcą – uzależnienie od dostawcy usługi i brak kontroli nad przepływem informacji.
Podatność na chmurę
– Migracja do chmury jest procesem, a nie jed- norazowym zadaniem, szczególnie gdy firma użytkuje złożoną infrastrukturę IT, którą tworzo- no i rozbudowywano latami – zaznacza Mirosław Burnejko. Potwierdzają to już zrealizowane wdro- żenia – w takich wypadkach przeniesienie zaso- bów do chmury jest wieloetapowym, długim procesem, który przynosi w firmie duże zmiany i nie dotyczą one wyłącznie działu IT.
– Migracja jest poprzedzana gruntowanymi ana- lizami możliwości i ograniczeń dla tego procesu. Jej pierwszą fazą jest zazwyczaj konsolidacja zaso- bów IT w firmie – mówi Adam Pośpiech, dyrektor technologii dla sektora ochrony zdrowia w Oracle Polska.
Okazuje się, że warunkiem konsolidacji jest wprowadzenie wielu zmian, mających na celu uproszczenie działania firmowej infrastruktury IT. W rezultacie dochodzi do uporządkowania i usprawnienia firmowych zasobów IT, co skutkuje spadkiem kosztów ich utrzymania oraz pojawie- niem się efektu orkiestracji.
– Postępy w systematycznie prowadzonej konso- lidacji łączą się z zapewnieniem firmie ciągłości dostępu do zasobów i możliwością dalszego korzy- stania z nich. W wypadku często używanych syste- mów, takich jak CRM, bądź okresowych wzrostów zapotrzebowania na moc obliczeniową dostawcy oferują gotowe rozwiązania, które uzupełniają, a z czasem wypierają dotychczas użytkowane systemy on premise – wskazuje Marcin Grygielski, dyrektor regionalny na rynek Europy Środkowej i Wschodniej w Interactive Intelligence.
Na taki skokowy scenariusz migracji do chmury szczególnie chętnie decydują się przedsiębior- stwa działające w trybie sezonowym, jak na przy- kład sklepy internetowe, które są oblegane głów- nie w okresie przedświątecznym, a także biura podróży, które odnotowują zdecydowanie więcej zamówień w czasie ferii i wakacji niż w innych po- rach roku.
– Na rynku działa dużo takich firm, dla których chmurowy model IT jest szczególnie dogodny. Nie opłaca im się stałe utrzymywanie zasobów informatycznych na poziomie odpowiadającym potrzebom pojawiającym się w momentach naj- wyższej aktywności biznesowej. W modelu usłu- gowym mogą dopasowywać pojemność syste- mów do aktualnych potrzeb i płacić jedynie za te funkcje, z których w danym miesiącu korzystają – zaznacza Mirosław Burnejko. w
CHMURA PRZYNIESIE KORZYŚCI, GDY:
v zakup licencji oprogramowania użytkowanego przez firmę został już zamortyzowany, a serwery kwalifikują się do wymiany,
v firma zamierza przeprowadzić konsolidację użytkowanych zasobów sprzętu i oprogramowania,
v przedsiębiorstwo dynamicznie się rozwija, a jego potrzeby dostę- pu do infrastruktury i aplikacji IT stopniowo rosną,
v koszty związane z budową własnej infrastruktury sprzętowo-a- plikacyjnej oraz powołania działu IT wewnątrz organizacji są na tyle wysokie, że migracja do modelu chmurowego, rozliczanego w formie stałych opłat abonamentowych, jest atrakcyjną alternatywą,
v firma preferuje rozliczanie się z dostawcą/integratrorem za pomocą ustalonych miesięcznych stawek i woli model księgowania OPEX (operating expenditures), czyli ponoszenie kosztów operacyjnych za faktycznie wykorzystane zasoby, niż CAPEX (capital expenditures), czyli kosztów inwestycyjnych na nabycie, utrzymanie i rozwijanie własnych zasobów,
v firma działa na rynku charakteryzującym się dynamicznymi zmianami koniunktury bądź sezonowością i w związku z tym boryka się ze zmianami potrzeb faktycznie wykorzystywanych zasobów IT,
v duża firma pragnie skonsolidować swoje zasoby IT i scentrali- zować zarządzanie procesami informatycznymi w wielu terytorialnie rozproszonych lokalizacjach,
v międzynarodowa korporacja zamierza uprościć i lepiej sko- ordynować zarządzanie procesami zachodzącymi w jej oddziałach w różnych krajach i na różnych kontynentach.
OFERTA CHMURY JEST PUŁAPKĄ, GDY:
v firma użytkuje skomplikowaną infrastrukturę IT, którą budowano latami i zachodzi w niej dużo wzajemnych zależności, np. powiązań między bazami danych, zasobami dyskowymi i usługami aplikacyjnymi. W takiej sytuacji przeniesienie choćby jednego systemu do chmury może być dużym i kosztownym wyzwaniem, w dodatku bez gwarancji powodzenia,
v licencje na oprogramowanie, zwłaszcza pochodzące od dużych dostawców, jeszcze nie wygasły i się nie zamortyzowały – skompli- kowana i nieprzejrzysta sytuacja w tym zakresie powinna skłaniać administratorów IT i firmowych strategów do odroczenia projektu migracji do chmury,
v dostawca usług chmurowych nie wykazuje indywidualnego po- dejścia do potencjalnego klienta – nie umie starannie zdiagnozo- wać jego sytuacji wyjściowej i potrzeb, a także możliwości w zakresie sposobu rozliczania się,
v dostawca chmury ogranicza się do kwestii technicznych i ewen- tualnie finansowych, a nie umie być doradcą i trenerem skutecznie przekazującym klientowi wiedzę, niezbędną do korzystania z chmury w konkretnych warunkach jego działalności, i pomagającym dokonać koniecznych zmian w organizacji firmy,
v oferta wdrożeniowa ogranicza się do ogólników typu „chmura to mniejsze koszty, większa dostępność zasobów, możliwość precyzyjne- go dostosowania zasobów do konkretnych potrzeb”. Jeśli dostawca nie jest gotowy zaangażować się w dobranie optymalnego dla danej firmy wariantu usług chmurowych i nie odwołuje się przy tym do doświad- czenia wdrożeniowego i referencji, to jest prawdopodobne, że zamiast obiecywanych korzyści udziałem firmy będzie rozczarowanie.
22 iT Reseller
nr 17-18 (256-257) • grudzień 2014