Page 38 - Analisis dan Pemodelan Sistem Website Badiklat

4. BAB IV
TEMPLATE NASKAH DINAS
Template naskah dinas merupakan menu baru yang ada di
Sisumaker. Menu ini memungkinkan pengguna untuk mengirimkan
naskah dinas sesuai dengan peraturan tata naskah dinas yang
berlaku di Kementerian Hukum dan HAM. Format template naskah
dinas yang berupa kop surat, nomor, jarak spasi, penggunaan huruf,
penentuan batas tepi dan format lainnya telah disesuaikan dengan
Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI Nomor 15 Tahun 2016
tentang Tata Naskah Dinas Kementerian Hukum dan HAM. Dengan
adanya template naskah dinas ini diharapkan dapat memudahkan
pengguna Sisumaker dalam membuat naskah dinas yang sesuai
dengan aturan yang berlaku.
Template naskah dinas yang tersedia saat ini adalah template
surat perintah, template nota dinas, template surat dinas, template
surat undangan, dan template notula. Selanjutnya akan
dikembangkan menjadi 21 template naskah dinas. Pada template
naskah dinas ini kop surat dapat disesuaikan dengan masing-
masing unit kerja. Pengaturan ini dilakukan oleh TU pada menu
pengaturan TU.
Kelebihan dari fitur Template Naskah Dinas ini adalah penulisan
maupun koreksi naskah dinas dapat dilakukan pada template
tersebut sehingga tidak diperlukan aplikasi lain untuk membuat dan
mengeditnya. Demikian pula dengan penandatanganan dan
peneraan QRCode sudah dilakukan secara otomatis pada saat
naskah ditandatangani, sehingga tidak diperlukan lagi peneraan
tanda tangan, cap dinas, maupun QRCode oleh TU.

4.1 Pengaturan TU
Modul ini hanya dapat digunakan oleh user TU Unit. Pengaturan
yang dapat dilakukan adalah pengaturan kop dan penomoran surat.
Pengaturan kop dan penomoran surat ini berguna untuk mengatur
kop dan penomoran surat yang ada pada template nahkah dinas.

24