Page 112 - Manual ofimática nivel I
P. 112
- Estanterías modulares: contienen una serie de cajas de plástico
donde podemos archivar la documentación.
- Armarios con carpetas suspendidas: presentan cajones con
guías, para colocar las carpetas de suspensión.
- Armarios sobre raíles: son grandes grupos de estanterías que
se desplazan a lo largo de unos raíles o bastidores, dejando un
pasillo transversal a voluntad del empleado por donde tendrá
acceso a dichas estanterías. Su funcionamiento puede ser
manual o eléctrico.
ARCHIVO MEDIANTE MICROFILME: es una técnica fotográfica aplicada a
la reducción de documentos. Mediante los visores correspondientes se amplía
el documento para su consulta.
- Aparato lector-reproductor de microfilme.
- Equipo de microfilmación.
- Armarios especiales para conservar las películas.
ARCHIVOS INFORMÁTICOS: Podemos disponer de base de datos en la
empresa que permite almacenar la documentación administrativa,
previamente escaneada. Hay soportes de almacenamiento externo como los
CD’s y disquetes que permiten un almacenamiento temporal.
112
