Page 30 - TEST Samlet indkaldelse v. 1.2

Forslag nr. 13

Ændring af vedtægterne for Omegnens Fritidshaveforening af 2010, §19, afsnit 12.

Forslagsstiller

Bestyrelsen

Forslagets indhold

Dette forslag omfatter en ændring til de nugældende vedtægter og skal kun behandles på den
kommende kongres i 2018, hvis forslaget om nye vedtægter for OF ikke bliver vedtaget på
kongressen.

Den nuværende ordlyd i §19, afsnit 12

”Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker gennem OF´s medlemsblad i februar måned samt
ved brev senest 14 dage forud for generalforsamlingens afholdelse bilagt revideret årsrapport og
indkomne forslag, samt til orientering budget for indeværende år og dagsorden, som mindst skal
indeholde .” . . .

Forslag til ny ordlyd for !19, afsnit 12

Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker gennem OF´s medlemsblad i februar måned samt
ved brev. e-mail eller anden alment accepteret elektronisk kommunikationsform senest 14 dage
forud for generalforsamlingens afholdelse bilagt revideret årsrapport og indkomne forslag, samt til
orientering budget for indeværende år og dagsorden, som mindst skal indeholde . . . .

Begrundelse for forslaget

Baggrunden er, at bestyrelsen ønsker at kunne indkalde generalforsamlingen via mail og
distribuere indkaldelsen og det tilhørende materiale elektronisk. Bestyrelsen vil naturligvis
respektere de medlemmer der er fritaget for elektronisk kommunikation til det offentlige og alle
medlemmer kan fortsat få udleveret alt materialet i papirform hos bestyrelsen.

Økonomiske konsekvenser for foreningen

Da udgiften til porto og tryk er steget således at det nu koster ca. kr. 50,00 pr parcel, vil det kunne
give en årlig besvarelse på op mod kr. 20.000.

Samtidig spares bestyrelsen for en belastning ved samling, pakning og afsendelse af over 400
breve.