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C. Ningún servicio o suministros de bienes coordinación previa del responsable de
debe ejecutarse o adquirirse, sino está recibo en almacenes, así como tampoco
debidamente aprobado, y si no tiene el dar inicio a la ejecución de servicios sin la
amparo de pólizas todo riesgo según aplique. debida autorización o contratación.
D. El usuario es el directo responsable por el G. Sin excepción, toda compra de software
seguimiento de la ejecución de los servicios debe ser validada y aprobada por el área de
contratados, vigencias de las pólizas, Tecnología Informática de los Ingenios.
descuento y seguimiento de préstamos y
anticipos, causación de facturas, solicitud de H. Sin excepción, todas las solicitudes de
ampliación de ofertas por tiempo o dinero, pedidos asociados a imagen empresarial
reporte de novedades al Equipo Estratégico (diseño de imagen, logos de los Ingenios,
de Compras de Servicios. impresos, videos, registro fotográfico,
suvenir, cámaras fotográficas, cámaras de
E. Los usuarios no deben presentar video, entre otros) deben ser validados y
solicitudes de compra de bienes o servicio aprobados por el área de Comunicación
fraccionadas, ni se deben presentar Social.
solicitudes para la legalización de bienes y/o
servicios, a menos que corresponda a una I. Como norma general, para todas las
urgencia, con previa autorización de la compras se solicitarán como mínimo 3
Presidencia de Ingenio del Cauca S.A.S o la cotizaciones, a excepción de la caja menor,
Gerencia General de Ingenio Providencia S.A. compras por monto menor o igual a 1
SMMLV, bienes y/o servicios con contratos,
F. En ningún caso los usuarios están bienes y/o servicios con proveedores
autorizados para recibir bienes y/o prestación únicos aprobados por comité de compras.
de servicios, así como la programación de Las cotizaciones se anexarán en el
reuniones con proveedores y/o recepción respectivo cuadro comparativo para la
facturas en un lugar distinto al establecido por generación del pedido de compras.
la Central de Compras o sin la verificación y
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