Page 8 - E-MODUL 3.3 ALAT KEARSIPAN

Fungsi peralatan kearsipan yaitu:
a. Digunakan sebagai alat bantu untuk meringankan,

mempercepat, dan mempermudah pengelolaan kearsipan
b. Sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan,

sehingga arsip tahan lama

c. Sebagai sarana penyimpanan arsip

Tipe penyimpanan peralatan arsip, sebagai berikut:
b. Vertical File (Alat penyimpanan tegak),
a. Lateral File (Alat penyimpanan menyamping),
disebut lemari arsip,
tempat penyimpanan ini letak map-mapnya
tempat penyimpanan ini letak map-mapnya
menyamping laci.
berdiri tegak, disimpan dengan folder biasa.
d. Alat penyimpanan untuk media computer

c. Power File (Alat penyimpanan elektrik), ada dua, yaitu media computer dan media
adalah file structural khusus yang digunakan cetak.

untuk menyimpan semua jenis arsip. File ini Media computer sebagai alat ketik yang
adalah wujud terbaru yang dilengkapi mata digunakan untuk mencari data-data arsip

listrik dengan cara penggunaannya cukup dalam rak secara otomatis. Sedangkan
menekan sebuah tombol lokasi kotak yang media cetak, computer berfungsi untuk

diinginkan. memperkecil maupun memperbesar arsip
sesuai dengan rak yang tersedia.

e. Alat penyimpanan visible adalah alat

penyimpanan yang sering dipergunakan f. Alat penyimpanan word processing adalah
untuk informasi yang diperlukan dengan peralatan yang digunakan untuk menyimpan

cepat. Misalnya, untuk inventaris kartu media magnetic.
penjualan, kartu pembelian, dan data

karyawan

☁-☀-☂-☁-☀-☂-☁-☀-☂-☁-☀-☂-☁-☀-☂-☁-☀-☂-☁-☀-☂-☁-☀-☂