Page 22 - AQMAT Magazine Été 2020

L
Gestion
Un outil technologique de gestion d’employés au bout des doigts
le temps, c’est de l’argent et c’est dans le but de faire économiser
des deux que la firme sherbrookoise Agendrix a créé un logiciel de planning des horaires de travail et de pointage.
a jeune entreprise a créé un outil aux multiples fonctionnalités qui simplifie les procédures de gestion. Agendrix permet entre autres aux gestionnaires de créer et de modifier les
horaires de travail, et aux employés, de les consulter et d’inscrire leurs disponibilités et ce, à partir de leur téléphone intelligent.
En quelques clics, les gestionnaires peuvent:
créer, modifier et attribuer des quarts de travail ;
accepter ou refuser les disponibilités, demandes de congés ou de remplacements soumises par les employés ;
gérer l’allocation de main-d’œuvre en heures et en budget ; consulter les informations actualisées en temps réel ;
réagir aux notifications, peu importe la localisation.
Agendrix permet aussi d’améliorer les communications grâce à deux outils disponibles pour l’ensemble des équipes : un « chat » lié au travail et un fil d’actualité qui remplace le bon vieux babillard en liège. «Cet outil permet de cibler un groupe précis dans l’équipe, par exemple, on peut envoyer un message uniquement aux gens des matériaux si on le désire », explique Adam tétreault, directeur du développement des affaires et associé.
Selon les données de leurs clients, Agendrix permet d’effectuer toutes les tâches de gestion de temps et les communications avec leurs employés jusqu’à dix fois plus rapidement, selon les bases de départ de chaque entreprise, par exemple, si les données sont déjà compilées ou non sur un chiffrier ou logiciel comptable.
Feuilles de temps plus faciles à gérer
Gain de temps et d’argent, mais gain d’efficacité aussi ! « Dès que vos employés pointent, indique Mathieu Allaire, directeur général, les heures sont transcrites automatiquement et avec précision dans les feuilles de temps ».
«Ainsi, poursuit-il, les écarts entre les heures prévues et les heures réellement pointées sont mis en évidence ».
S’il y a une différence, la feuille de temps d’Agendrix la met en évidence pour en faciliter la validation. une fois les heures vérifiées, les données sont extraites puis exportées facilement vers le logiciel de paie utilisé par l’entreprise.
Avantages supplémentaires pour les membres et l’AQMAt
En plus de profiter des fonctionnalités proposées par Agendrix, tout membre de l’AQMAt qui adhère au programme à partir de maintenant bénéficiera de 60 jours d’essai gratuit plutôt que de l’habituelle période de 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise, le soutien est illimité et l’implantation dans les quincailleries est gratuite.
De plus, Agendrix consent à remettre un montant de 100$ à l’AQMAt pour chaque membre qui devient son client, une manière de contribuer à l’auto-financement de notre organisme sans but lucratif.
Six avantages complémentaires
1. Collaboration simultanée
tous les gestionnaires ont accès à l’horaire et peuvent le modifier simultanément, en temps réel, à partir de n’importe où.
22 été 2020 AQMAT MAGAzINE