Page 123 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

No. Jawaban Skor

Kepemimpinan dan pengawasan yang efektif mesti ditegakan
sehingga tujuan organisasi perkantoran itu dapat
tercapai. Pengawasan yang efektif akan mencegah perubahan

arah dalam mencapai tujuan. Sementara itu, pengawasan
yang efektif pun merupakan proses belajar bagi organisasi di
waktu yang akan datang.

8) Prinsip jangkauan pengawasan
Agar pengawasan dan kepemimpinan dalam organisasi

perkantoran efektif, jangkauan pengawasan di bawah
pengawasan langsung dari seorang menejer kantor atau
seorang pengawas seyogyanya dibatasi, semakin jauh

pengawasan manajer kantor semakin besar kemungkinan
menurunnya pertambahan kemampuan pengawasan.

3 Struktur organisasi menurut Mullins pekerjaan dan tanggungjawab, 10
aturan kerja dan hubungan, serta jalur komunikasi. Pembentukan
struktur organisasi dapat membagi pekejaan antar anggota

organisasi dan mengkoordinasikan aktivitas-aktivitas yang
dilakukan sehingga semua anggota organisasi dapat diarahkan

untuk mencapai tujuan organisasi.

4 Jenis pelayanan kantor yang dapat diselenggarakan secara 10
tersentralisasi:

 Surat masuk dan keluar
 Metode dan media komunikasi

 Penerimaan tamu
 Penggandaan warkat

 Penyimpanan arsip
 Pengetikan
 Pekerjaan menghitung

 Pengawasan formulir

 Perlengkapan kantor dan alat tulis
 Catatan-catatan kehadiran

112 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran - Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)