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DBL Gestión Documental

La elaboración de estas TRD se les aplica el los
pasos metodológicos en el que se contemplan las

cuatro etapas:

1. Investigación preliminar

• Compilación de información institucional.

• Entrevista con los productores de la
institución.

2. Análisis e interpretación de la información
• Con el fin de conformar las series y

subseries
• Valoración y selección Documental

Teniendo en cuenta la información de la
encuesta.

3. Elaboración y presentación de las tablas de
retención.

• Se presenta para un primer aval la
propuesta de las TRD mediante acta ante

el comité interno de archivo.
• Posterior aprobación se envía al Comité

evaluador del AGN
• Si hay alguna observación se atenderán

y se enviarán nuevamente.
4. Aplicación

• Elabora y se entrega un instructivo para
su aplicación

• Se hace la respectiva difusión y
publicación de la fecha en la que su uso

será obligatorio para la compañía
Este procedimiento es ajustado acorde al concepto e

instructivo del AGN, siempre siguiendo los
parámetros de ley establecido para este fin.

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