Page 51 - 123456_Neat

46

5. การตรวจนับสินค้า

สินค้าทุกชนิดที่กิจการมีไว้ ถึงแม้ว่าจะมีการลงบัญชีสินค้าอย่างต่อเนื่องแล้ว ก็ควรจะต้องมีการ

ตรวจนับสินค้าตัวจริง เพื่อตรวจสอบกับจ านวนที่บันทึกไว้ ในขณะเดียวกันก็จะเป็นการแก้ไขข้อผิดพลาด ซึ่ง
อาจเกิดขึ้นจากการบันทึกบัญชีด้วย

การตรวจนับสินค้า อาจท าได้ 2 วิธี คือ

1. การตรวจนับก่อนวันสิ้นงวดบัญชี

2. การตรวจนับเมื่อวันสิ้นงวดบัญชี
5.1 การตรวจนับก่อนวันสิ้นงวดบัญชี

การตรวจนับเพื่อทดสอบยอดของสินค้าคงเหลือก่อนที่จะถึงวันสิ้นงวดบัญชี ซึ่งจะท าให้

พบ ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้เร็วขึ้น และสามารถแก้ไขได้ทันทีโดยไม่ต้องรีรอให้ถึงวันสิ้นงวด วิธีการ
ตรวจนับใช้วิธีการแบ่งการตรวจนับสินค้าแต่ละชนิดหมุนเวียนกันไปจนครบตามชนิดของสินค้า ในการ

ตรวจนับแบบนี้อาจเป็นหน้าที่ในแผนกคลังสินค้าเป็นผู้ตรวจนับเองก็ได้

5.2 การตรวจนับเมื่อวันสิ้นงวดบัญชี
การตรวจนับที่ต้องท าเป็นประจ าทุกปี เพื่อตรวจสอบสินค้าคงเหลือว่าตรงกับในบัญชีหรือไม่ การตรวจนับวิธี

นี้ควรจัดตั้งคณะกรรมการจากแผนกอื่น ๆ มาเป็นผู้ตรวจนับ เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจ

เกิดขึ้น
วิธีการตรวจนับสินค้าคงเหลือ มีวิธีการดังนี้

(1) ตั้งคณะกรรมการตรวจนับ กรรมการตรวจนับนี้จะมีกี่คนก็ได้ แต่ควรแบ่งกรรมการ

ออกเป็นชุด ๆ จะเป็นกี่ชุดก็ได้ แต่ให้มีชุดละ 2 คน เพื่อให้คนหนึ่งเป็นคนนับ อีกคนหนึ่งเป็นคนจดบันทึก
(2) ก าหนดวันตรวจนับ ซึ่งควรเป็นวันใกล้วันสิ้นงวดบัญชี เพื่อจะได้น ายอดที่ตรวจนับได้

มาจัดท างบการเงิน

(3) ก าหนดวิธีการตรวจนับ โดยแผนกพัสดุจัดท ารายละเอียดของสินค้า แผนผังแสดง ที่

เก็บสินค้าโดยละเอียด และมอบให้เจ้าหน้าที่ตรวจนับ
(4) จัดเตรียมป้ายตรวจนับสินค้า (Inventory Tag) ซึ่งมีลักษณะดังนี้