Page 55 - 123456_Neat
P. 55
50
สินค้าทุกชิ้นทุกรายการที่ธุรกิจจัดซื้อหรือจัดหามา ควรให้มีการท าบัญชีสินค้าหรือจัดท า ทะเบียน
เพื่อบันทึกรายการสินค้านั้น ๆ และใช้ในการควบคุม ซึ่งแผนกบัญชีสินค้าจะเป็นผู้รับผิดชอบ ในการจัดท า
โดยจัดท าแยกตามประเภท ชนิด ลักษณะ ตามความเหมาะสมของธุรกิจซึ่งต้องสามารถ ตรวจสอบได้ทุกเวลา
ข้อมูลในการจัดท าบัญชีสินค้า หรือทะเบียนสินค้า มีดังนี้
(1) ชื่อสินค้า
(2) รายละเอียดต่าง ๆ เช่น แบบ ขนาด สี รุ่น เป็นต้น
(3) เลขรหัสประจ าสินค้า
(4) ราคาซื้อ และจ านวน
(5) วัน เดือน ปี ที่ซื้อสินค้า
(6) ที่เก็บสินค้า
(7) วัน เดือน ปี ที่จ่ายสินค้าและจ านวน
(8) ราคาต้นทุนต่อหน่วย
(9) ราคาต้นทุนรวม
(10) เอกสารในการรับ-จ่ายสินค้า
ในกรณีที่สินค้ามีปริมาณมากในแต่ละประเภท ควรให้รหัสส าหรับสินค้าโดยละเอียด เพื่อให้
สามารถระบุได้ชัดเจนถูกต้องว่าเป็นสินค้าชิ้นใด ซื้อมาเมื่อใด ราคาเท่าใด เมื่อก าหนดรหัสสินค้าแล้ว ต้องติด
ป้ายรหัสสินค้าที่ตัวสินค้า เพื่อความสะดวกในการค้นหา และการตรวจนับสินค้าคงเหลือประจ าปี
ในธุรกิจที่ใช้ระบบบัญชีสินค้าแบบต่อเนื่อง จะใช้ทะเบียนสินค้าเป็นบัญชีสินค้าในบัญชี แยกประเภทได้ ซึ่ง
ยอดคงเหลือในทะเบียนสินค้าทุกใบรวมกันจะเท่ากับยอดคงเหลือในบัญชีสินค้า วิธีการลงรายการในบัญชี
สินค้า
1. ชื่อผู้ประกอบการค้า ให้กรอกชื่อเจ้าของกิจการหรือชื่อบริษัท ห้างหุ้นส่วน
2. เลขประจ าตัวผู้เสียภาษีอากร ให้กรอกเลขประจ าตัวผู้เสียภาษีอากรที่กรมสรรพากร
ก าหนดให้เมื่อจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
3. ชื่อสินค้า ชนิด ขนาด ให้กรอกชื่อของสินค้าพร้อมทั้งชนิดหรือขนาด
4. ปริมาณนับเป็น ............... ให้กรอกหน่วยของการนับปริมาณสินค้า เช่น - ชิ้น อัน
เมตร ลิตร กิโล เป็นต้น
5. แผ่นที่ ให้กรอกจ านวนแผ่นของบัญชีสินค้า
6. ซ่อง “รายการรับ”
6.1 ช่อง “วัน เดือน ปี" ให้กรอกวัน เดือน ปี ที่มีการรับสินค้า
6.2 ช่อง ใบส าคัญรับ” ให้กรอกเลขที่เอกสารหรือหลักฐานที่รับสินค้าเบัญชี
